← Quay lại trang chủ

Hướng dẫn người dùng đầy đủ

Mọi tính năng, mọi nút bấm, mọi bảng điều khiển — từ A đến Z với các ví dụ thực tế.

Budget Cards v1.8.1 · 43 phần · mỗi phần 2–3 ví dụ

Chào mừng bạn đến với hướng dẫn sử dụng chính thức cho Budget Cards, ứng dụng quản lý ngân sách máy tính để bàn ưu tiên ngoại tuyến và tôn trọng quyền riêng tư. Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng, mọi nút bấm và mọi bảng điều khiển từ A đến Z — kèm theo 2–3 ví dụ thực tế cho mỗi tính năng.

Tất cả các ví dụ sử dụng USD để đơn giản hóa, nhưng Budget Cards hỗ trợ tất cả các loại tiền tệ trên thế giới với tỷ giá hối đoái trực tiếp.

Mục lục

Bắt đầu

Cá nhân hóa

Khối thanh bên

Tính năng bảng bên phải

Quản lý tiền bạc

Dữ liệu & Quy trình làm việc

Bảo mật & Bảo trì

Bắt Đầu

#1

Cách Budget Cards Hoạt Động

Budget Cards là một ứng dụng lập ngân sách trên máy tính chạy hoàn toàn trên máy của bạn. Không có tài khoản đám mây, không có máy chủ và không ai khác có thể xem dữ liệu của bạn. Mọi thứ được lưu trữ trong một tệp cơ sở dữ liệu SQLite cục bộ trên ổ đĩa của bạn.

Bạn tạo tài khoản (như "Tài Khoản Thanh Toán", "Ví Tiền Mặt", "Tiết Kiệm"), thêm giao dịch vào lịch hàng tháng, gán chúng vào danh mục (như "Thực Phẩm", "Tiền Nhà", "Đi Lại") và ứng dụng sẽ tự động tính toán số dư, hạn mức chi tiêu và khoản tiết kiệm của bạn.

Triết lý cốt lõi: mỗi giao dịch tồn tại vào một ngày cụ thể trong một tháng cụ thể trên lịch, giống như viết vào sổ cái giấy — nhưng với siêu năng lực.

#2

Bố Cục: Lịch, Thanh Bên & Bảng Điều Khiển

Ứng dụng có ba khu vực chính:

Khu VựcVị TríMục Đích
LịchTrung tâm-tráiLịch hàng tháng của bạn với các thẻ ngày. Mỗi ngày hiển thị các giao dịch của nó.
Thanh BênBên phảiThống kê, biểu ngữ, hành động nhanh và điều hướng. Luôn hiển thị.
Bảng Điều Khiển Bên PhảiTrượt ra từ bên phảiBáo cáo, biểu đồ, máy tính, phân tích AI, trung tâm tiết kiệm. Mở ra khi bạn nhấp vào nút chuyển đổi trong thanh bên.

Ở trên cùng của thanh bên, bạn sẽ thấy biểu tượng ⚙ bánh răng — biểu tượng này mở cửa sổ Cài Đặt.

#3

Tạo Tài Khoản Đầu Tiên Của Bạn

  1. Nhấp vào biểu tượng ⚙ bánh răng ở góc trên bên phải của thanh bên để mở Cài Đặt.
  2. Nhấp vào tab "Tài Khoản".
  3. Nhấp vào "+ Thêm Tài Khoản".
  4. Nhập tên (ví dụ: "Tài Khoản Chính"), chọn biểu tượng cảm xúc ( cho tiền mặt, 🏦 cho ngân hàng), chọn loại tiền tệ (USD, EUR, RSD, v.v.) và nhập số dư hiện tại.
  5. Nhấp vào Lưu.

Ví dụ A (Hai tài khoản): Bạn tạo "Tài Khoản Ngân Hàng" với $2.500 và "Ví Tiền Mặt" với $80. Trình chuyển đổi tài khoản (đầu thanh bên) cho phép bạn chuyển đổi giữa chúng ngay lập tức.

Ví dụ B (Thiết lập đa tiền tệ): Bạn sống ở Serbia nhưng có tài khoản EUR. Bạn tạo "Tài Khoản RSD" (RSD) và "Tiết Kiệm EUR" (EUR). Ứng dụng xử lý chuyển đổi tự động nếu tỷ giá hối đoái được bật.

Ví dụ C (Chỉnh sửa tài khoản): Bạn nhận ra số dư ban đầu của mình bị sai. Mở Cài Đặt → Tài Khoản, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa ✎ bên cạnh tài khoản, cập nhật số dư và lưu.

#4

Thêm Giao Dịch Đầu Tiên Của Bạn

  1. Trên lịch, nhấp vào bất kỳ thẻ ngày nào (ví dụ: ngày 15).
  2. Một cửa sổ bật lên mở ra với một biểu mẫu. Điền vào:
    • Mô Tả (ví dụ: "Ăn trưa với Miroslav")
    • Số Tiền (ví dụ: -15.50 cho chi phí hoặc +1500 cho thu nhập)
    • Danh Mục (chọn từ menu thả xuống, ví dụ: "Ăn Ngoài")
  3. Nhấp vào Lưu.
  4. Giao dịch xuất hiện trên thẻ ngày đó. Thống kê thanh bên của bạn cập nhật ngay lập tức.

Ví dụ A (Ghi lại tiền lương): Vào ngày trả lương (ngày 10), bạn nhấp vào thẻ ngày, nhập "Lương Hàng Tháng", số tiền +3200, danh mục "Lương/Thu Nhập". Số dư cuối kỳ trên thanh bên tăng vọt.

Ví dụ B (Thêm nhanh bằng bàn phím): Nhấn N trên bàn phím của bạn. Cửa sổ "Thêm Giao Dịch" mở ra ngay lập tức với ngày hôm nay được điền sẵn.

Ví dụ C (Chỉnh sửa mục nhập sai): Bạn vô tình gõ -150 thay vì -15. Nhấp vào giao dịch trong thẻ ngày, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa ✎, sửa số tiền và lưu.

#5

Điều Hướng Các Tháng & Tuần

  • Tháng trước/sau: Sử dụng các nút mũi tên trong bảng điều hướng tháng của thanh bên.
  • Nhảy đến bất kỳ tháng nào: Nhấp vào tên tháng trong thanh bên để mở bộ chọn tháng. Chọn bất kỳ tháng nào từ bất kỳ năm nào.
  • Nút Hôm nay: Trong bộ chọn tháng, nhấp vào "Hôm nay" để quay lại tháng hiện tại.
  • Số Tuần ISO: Khi được bật (Cài Đặt → Tính Năng → Số Tuần), các nhãn nhỏ W24, W25 xuất hiện ở cạnh trái của lịch. Nhấp vào số tuần sẽ mở Mục Nhập Hàng Loạt Hàng Tuần cho khoảng thời gian 7 ngày đó.

Ví dụ A (Lập kế hoạch trước): Bạn muốn lập ngân sách cho chi tiêu kỳ nghỉ tháng 12 vào tháng 11. Nhảy đến tháng 12 bằng bộ chọn tháng, thêm các giao dịch đã lên kế hoạch/dự kiến, sau đó nhảy trở lại tháng 11.

Ví dụ B (Quy trình làm việc theo tuần): Công ty của bạn lập kế hoạch theo tuần ISO. Bật Số Tuần trong Cài Đặt, sau đó nhấp vào "W26" trên lịch để xem tất cả các giao dịch cho tuần cụ thể đó.

#6

Phím Tắt

Budget Cards có các phím tắt tích hợp cho người dùng thành thạo. Nhấn ? (hoặc nhấp vào nút ?) để mở lớp phủ phím tắt.

PhímHành Động
NThêm giao dịch mới cho hôm nay
FTập trung vào thanh lọc/tìm kiếm
EscĐóng bất kỳ cửa sổ bật lên hoặc bảng điều khiển nào đang mở
/ Tháng trước / Tháng sau
TChuyển đổi chế độ dự kiến/đã lên kế hoạch
Ctrl+ZHoàn tác lần xóa cuối cùng (khôi phục từ thùng rác)
SMở Cài Đặt
?Hiển thị/ẩn lớp phủ phím tắt

Ví dụ A (Quy trình làm việc nhanh): Nhấn N → nhập mô tả → Tab → nhập số tiền → Tab → nhập các chữ cái đầu tiên của danh mục → Enter. Giao dịch được thêm trong vòng chưa đầy 3 giây.

Ví dụ B (Hoàn tác xóa nhầm): Bạn vô tình xóa một giao dịch. Nhấn Ctrl+Z (hoặc Cmd+Z trên Mac) để khôi phục ngay lập tức từ thùng rác.

Cá nhân hóa

#7

Thay đổi Giao diện

Budget Cards có hơn 28 giao diện — từ OLED tối đến giấy ấm đến kính mờ.

  1. Mở Cài đặtGiao diện.
  2. Duyệt qua các thẻ giao diện. Mỗi thẻ hiển thị bản xem trước màu nền, màu nhấn và màu chữ.
  3. Nhấp vào bất kỳ thẻ giao diện nào. Toàn bộ ứng dụng thay đổi ngay lập tức — không cần khởi động lại.
  4. Cuộn để khám phá: chế độ tối, chế độ sáng, chế độ giấy nâu, chế độ tương phản cao và các giao diện gradient sáng tạo.

Ví dụ A (Chế độ ban đêm): Chuyển sang "Aurora Ink" hoặc "Midnight" để lập ngân sách thoải mái vào đêm khuya với nền tối và điểm nhấn nhẹ nhàng.

Ví dụ B (Giao diện giống bản in): Chuyển sang "Paper" hoặc "Sahara Light" để có giao diện ấm áp, giống tài liệu, dễ chịu cho mắt trong các phiên làm việc dài.

Ví dụ C (Tương phản cao cho khả năng tiếp cận): Chọn "Nord Light" hoặc "Solarized Light" để có văn bản tương phản cao hơn, dễ đọc hơn.

#8

Tùy chỉnh Phông chữ & Kiểu chữ

Bạn có thể thay đổi toàn bộ kiểu chữ của ứng dụng độc lập với giao diện.

  1. Mở Cài đặtPhông chữ.
  2. Lọc theo loại: Nhấp vào Tất cả, Sans (hiện đại), Serif (cổ điển) hoặc Mono (kiểu mã/bảng tính).
  3. Chọn phông chữ: Nhấp vào bất kỳ thẻ phông chữ nào (Inter, Outfit, Lora, Courier Prime, v.v.) — các thay đổi được áp dụng ngay lập tức.
  4. Điều chỉnh độ đậm UI: Kéo thanh trượt "Độ đậm UI" để làm văn bản giao diện mỏng hơn hoặc đậm hơn.
  5. Điều chỉnh độ đậm Số: Kéo thanh trượt "Độ đậm Số" để làm nổi bật số tiền và ngày tháng hơn.
  6. Đặt lại: Nhấp vào "Đặt lại về mặc định của giao diện" để quay lại phông chữ gốc của giao diện.

Ví dụ A (Giao diện sạch sẽ hiện đại): Chọn "Inter" (Sans) với Độ đậm UI ở 400 và Độ đậm Số ở 600 — văn bản nội dung sạch sẽ với các con số đậm, dễ quét.

Ví dụ B (Phong cách biên tập cổ điển): Chọn "Lora" (Serif) với Độ đậm UI ở 500 — mang lại cho ứng dụng cảm giác cao cấp như tạp chí.

Ví dụ C (Rõ ràng như bảng tính): Chọn "JetBrains Mono" (Mono) với Độ đậm Số ở 700 — hoàn hảo cho người dùng muốn mọi chữ số được căn chỉnh hoàn hảo như trong Excel.

#9

Hiệu ứng Hình ảnh (Nghiêng 3D, Thị sai, Phát sáng)

Dành cho người dùng thích giao diện UI cao cấp, hiện đại, Budget Cards cung cấp các hiệu ứng hình ảnh tùy chọn.

  1. Mở Cài đặtHiệu ứng.
  2. Bật/tắt từng hiệu ứng riêng lẻ:
    • Nghiêng 3D: Các thẻ ngày nghiêng nhẹ khi bạn di chuột qua chúng.
    • Lớp Thị sai: Các yếu tố nền di chuyển với tốc độ khác nhau để tạo chiều sâu.
    • Lật Thẻ: Các thẻ mới xuất hiện với hiệu ứng lật nhẹ.
    • Nhấp nháy Phát sáng: Các yếu tố nhấn có hiệu ứng phát sáng nhẹ nhàng như đang thở.
    • Hiệu ứng Lỗi/Xóa: Các mục đã xóa có hiệu ứng tan biến lỗi.
    • Confetti: Pháo giấy ăn mừng khi bạn đạt được mục tiêu tiết kiệm.
    • Nền Xung quanh: Các hạt hoặc sóng hoạt hình tinh tế trong nền.
  3. Các hiệu ứng được áp dụng ngay lập tức. Tắt bất kỳ hiệu ứng nào cảm thấy gây mất tập trung.

Ví dụ A (Cảm giác cao cấp): Bật Nghiêng 3D + Nhấp nháy Phát sáng + Lật Thẻ để có trải nghiệm ứng dụng ngân hàng hiện đại, bóng bẩy.

Ví dụ B (Hiệu suất tối thiểu): Tắt tất cả các hiệu ứng để có giao diện siêu nhanh, không rườm rà — lý tưởng cho máy tính cũ.

Ví dụ C (Tăng động lực): Giữ Confetti được bật. Khi mục tiêu tiết kiệm của bạn đạt 100%, một loạt pháo giấy sẽ ăn mừng thành tích của bạn.

#10

48 Ngôn ngữ

Budget Cards được dịch đầy đủ sang 48 ngôn ngữ, bao gồm các ngôn ngữ Châu Âu, Châu Á, Trung Đông và Châu Phi.

Để chuyển đổi: mở Cài đặt → Chung, chọn ngôn ngữ của bạn từ menu thả xuống. Toàn bộ ứng dụng (menu, nút bấm, báo cáo) thay đổi ngay lập tức.

Ví dụ A (Hộ gia đình song ngữ): Bạn nói tiếng Serbia nhưng bạn đời của bạn thích tiếng Anh. Mỗi người có thể chuyển đổi ngôn ngữ trong vài giây — tất cả dữ liệu được giữ nguyên.

Ví dụ B (Học một ngôn ngữ): Chuyển ứng dụng sang tiếng Đức hoặc tiếng Pháp để thực hành từ vựng tài chính trong khi lập ngân sách.

#11

Tùy chỉnh Danh mục

Mọi giao dịch được gán cho một danh mục. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và sắp xếp lại các danh mục của mình.

  1. Mở Cài đặt → Danh mục.
  2. Thêm danh mục: Nhấp vào "+ Thêm danh mục", nhập tên (ví dụ: "Chăm sóc thú cưng"), chọn biểu tượng cảm xúc (🐱) và chọn xem đó là danh mục chi tiêu hay thu nhập.
  3. Chỉnh sửa: Nhấp vào ✎ để đổi tên hoặc thay đổi biểu tượng cảm xúc.
  4. Lưu trữ: Nhấp vào 📦 để ẩn một danh mục mà không xóa các giao dịch của nó. Các danh mục đã lưu trữ có thể được khôi phục sau.

Ví dụ A (Theo dõi một sở thích mới): Bạn bắt đầu làm vườn. Thêm danh mục "Làm vườn". Tất cả các giao dịch mua cây, đất và dụng cụ của bạn giờ đây có một hạng mục ngân sách riêng.

Ví dụ B (Dọn dẹp theo mùa): Sau kỳ nghỉ lễ, hãy lưu trữ "Quà Giáng sinh" cho đến năm sau. Các giao dịch vẫn còn trong sổ cái của bạn nhưng danh mục sẽ không làm lộn xộn menu thả xuống của bạn.

Ví dụ C (Phân loại thu nhập): Tạo các danh mục thu nhập riêng biệt — "Lương", "Freelance", "Quà tặng Nhận được" — để xem chính xác tiền của bạn đến từ đâu.

Sidebar Blocks

#12

Số Tiền An Toàn Để Chi

Khối Số Tiền An Toàn Để Chi cho bạn biết chính xác số tiền bạn có thể chi tiêu an toàn hôm nay, tuần này, hoặc tháng này mà không vượt quá giới hạn.

  • Hôm nay: Ngân sách hàng ngày khả dụng dựa trên số tiền còn lại trong tháng.
  • Tuần này: Dự báo 7 ngày liên tục.
  • Tháng này: Số tiền còn lại sau tất cả các khoản chi đã lên kế hoạch.

Nhấp vào các tab (Hôm nay / Tuần / Tháng) để chuyển đổi chế độ xem. Con số được mã hóa màu: xanh lá (an toàn), vàng (cẩn trọng), đỏ (vùng nguy hiểm).

Ví dụ A (Ngân sách cà phê hàng ngày): Số Tiền An Toàn Để Chi hiển thị $4.20 cho hôm nay. Bạn quyết định bỏ qua ly latte $5 và tự pha cà phê tại nhà — giữ vững vùng xanh.

Ví dụ B (Lên kế hoạch cuối tuần): Vào thứ Sáu, bạn kiểm tra chế độ xem tuần. Nó hiển thị còn $85 cho tuần này. Bạn biết mình có thể chi $40 cho bữa tối thứ Bảy và vẫn còn $45 cho hàng tạp hóa Chủ Nhật.

Ví dụ C (Áp lực cuối tháng): Vào ngày 28, chế độ xem tháng hiển thị -$30 màu đỏ. Bạn đã chi tiêu quá mức. Điều này cảnh báo bạn tạm dừng các khoản chi tùy ý cho đến khi tháng mới bắt đầu.

#13

Bảng Dòng Tiền

Bảng Dòng Tiền hiển thị tổng thu nhập và chi tiêu của bạn trong tháng hiện tại cạnh nhau.

  • Số màu xanh lá: Tổng thu nhập đã nhận trong tháng này.
  • Số màu đỏ: Tổng chi tiêu đã thanh toán trong tháng này.
  • Chênh lệch ròng quyết định số dư cuối kỳ của bạn.

Ví dụ A (Kiểm tra sức khỏe nhanh): Bạn liếc nhìn Dòng Tiền và thấy Thu nhập: $3,500 / Chi tiêu: $2,900 → bạn đang +$600 trong tháng này. Tình hình tốt.

Ví dụ B (Phát hiện tháng bất thường): Vào tháng 12, Chi tiêu tăng vọt lên $4,200 (mua sắm ngày lễ). Bảng này làm cho sự tăng vọt hiện ra ngay lập tức.

#14

Tổng Quan Số Dư (Đầu Kỳ, Cuối Kỳ, Ròng)

Khối chính ở đầu thanh bên hiển thị ba con số quan trọng:

  • Số dư đầu kỳ: Số tiền bạn có vào đầu tháng.
  • Số dư cuối kỳ: Số tiền bạn hiện có (đầu kỳ + thu nhập - chi tiêu).
  • Ròng: Sự thay đổi trong tháng — màu xanh nếu bạn kiếm được nhiều hơn chi tiêu, màu đỏ nếu không.

Ví dụ A (Theo dõi mục tiêu hàng tháng): Mục tiêu của bạn là có lãi ròng mỗi tháng. Con số ròng cho bạn biết ngay lập tức: +$850 tháng này = đạt mục tiêu.

Ví dụ B (Phát hiện sự hao hụt chậm): Ba tháng liên tiếp, lãi ròng của bạn hơi âm (-$50, -$30, -$20). Mô hình này cảnh báo bạn xem xét lại các đăng ký hoặc chi phí định kỳ.

#15

Xem Nhanh Giao Dịch Cuối

Ngay bên dưới chip lọc danh mục, bạn sẽ thấy giao dịch được thêm gần đây nhất của mình được hiển thị dưới dạng thẻ xem nhanh. Nó hiển thị mô tả, số tiền, danh mục và ngày.

  • Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" trên thẻ để chuyển trực tiếp đến ngày của giao dịch đó để chỉnh sửa.
  • Điều này hữu ích khi bạn muốn xác minh rằng mục nhập cuối cùng của mình đã được ghi lại chính xác.

Ví dụ A (Xác minh): Bạn vừa thêm một khoản thanh toán xăng $75.50. Thẻ xem nhanh hiển thị ngay lập tức — bạn xác nhận nó đúng mà không cần điều hướng đi đâu.

Ví dụ B (Chỉnh sửa nhanh): Bạn nhận thấy mình đã gõ "Xăng" nhưng có nghĩa là "Dầu Diesel". Nhấp "Chỉnh sửa" trên thẻ xem nhanh, sửa mô tả, lưu lại.

#16

Bộ Lọc Tập Trung Danh Mục

Nhấp vào bất kỳ chip danh mục nào trong thanh bên để lọc toàn bộ lịch và tất cả số liệu thống kê chỉ hiển thị các giao dịch trong danh mục đó. Tất cả các giao dịch khác tạm thời bị ẩn.

  • Một nút đặt lại xuất hiện — nhấp vào nó để trở về chế độ xem bình thường hiển thị tất cả các danh mục.
  • Bạn cũng có thể lọc theo tuần: nhấp vào mũi tên điều hướng tuần để di chuyển qua các cửa sổ tập trung kéo dài một tuần.

Ví dụ A (Kiểm tra chi tiêu ăn uống bên ngoài): Bạn nghi ngờ mình đang ăn ngoài quá nhiều. Nhấp vào chip "️ Ăn Uống Ngoài". Lịch bây giờ chỉ hiển thị các giao dịch nhà hàng của bạn — 14 lần trong tháng này. Đã đến lúc cắt giảm.

Ví dụ B (Xác minh thanh toán hóa đơn): Bạn muốn xác nhận hóa đơn tiền điện đã được thanh toán. Nhấp vào "⚡ Tiện Ích". Chỉ các giao dịch tiện ích hiển thị — đây rồi, đã thanh toán vào ngày 15.

Ví dụ C (Phân tích chi phí đi lại): Lọc theo "Đi Lại" để xem tất cả chi phí xăng, đỗ xe và bảo dưỡng trong một chế độ xem gọn gàng.

#17

Bộ Lọc Thanh Bên

Bên dưới bộ chuyển đổi tài khoản, bạn sẽ tìm thấy thanh Bộ Lọc Thanh Bên. Các bộ lọc này cho phép bạn lọc lịch và số liệu thống kê theo:

  • Danh mục: Chỉ hiển thị các danh mục cụ thể.
  • Khoảng ngày: Chỉ hiển thị các giao dịch trong một khoảng ngày.
  • Khoảng số tiền: Chỉ hiển thị các giao dịch trên/dưới một số tiền nhất định.
  • Tìm kiếm mô tả: Chỉ hiển thị các giao dịch có mô tả chứa văn bản cụ thể.

Các bộ lọc xếp chồng lên nhau — bạn có thể kết hợp chúng. Một nút "Xóa Bộ Lọc" đặt lại mọi thứ.

Ví dụ A (Tìm giao dịch đã quên): Bạn nhớ đã thanh toán "khoảng $200 cho ai đó tên Alex" vào tháng trước. Gõ "Alex" vào bộ lọc mô tả, đặt khoảng số tiền là $150–$250. Giao dịch xuất hiện.

Ví dụ B (Chuẩn bị thuế): Lọc theo danh mục "Chi Phí Kinh Doanh" và khoảng ngày "1 Thg1 – 31 Thg12" để xem tất cả các chi phí được khấu trừ trong năm.

Tính năng Bảng điều khiển Bên phải

#18

Bảng tổng quan Tháng

Bảng Tổng quan Tháng hiển thị mọi danh mục đang hoạt động với thanh tiến trình so sánh số tiền bạn đã lên kế hoạch (ngân sách) với số tiền bạn thực sự đã chi tiêu.

  • Thanh xanh lá: Dưới ngân sách — bạn còn tiền.
  • Thanh vàng: Sắp chạm giới hạn — hãy cẩn thận.
  • Thanh đỏ: Vượt ngân sách — hãy ngừng chi tiêu trong danh mục này.
  • Mỗi thanh hiển thị số lượng giao dịch và số tiền còn lại.

Mở nó bằng cách nhấp vào nút bật/tắt "◈ Tổng quan Tháng" trong thanh bên.

Ví dụ A (Kiểm tra trước khi đi siêu thị): Trước khi đi siêu thị, bạn kiểm tra Tổng quan Tháng. Thanh "Hàng tạp hóa" màu xanh lá với 120 đô la còn lại. Bạn biết chuyến mua sắm 80 đô la của mình là an toàn.

Ví dụ B (Phản ứng với cảnh báo đỏ): "Giải trí" có màu đỏ — bạn đã lên ngân sách 100 đô la nhưng đã chi 135 đô la. Bạn hủy kế hoạch xem phim cuối tuần này để danh mục này có thể phục hồi vào tháng sau.

Ví dụ C (Danh mục không có hoạt động): "Quần áo" hiển thị 0 giao dịch và toàn bộ ngân sách còn lại. Hoặc bạn quên ghi lại các giao dịch mua, hoặc bạn thực sự chưa mua sắm — điều này thúc đẩy việc xem xét lại.

#19

Báo cáo Tháng

Một báo cáo tài chính toàn diện, có thể in của tháng hiện tại.

  • Số dư đầu kỳ, tổng thu nhập, tổng chi phí, thay đổi ròng.
  • Phân tích chi tiết theo từng danh mục với số tiền và tỷ lệ phần trăm.
  • Các thao tác: Sao chép vào bộ nhớ tạm, Xuất dưới dạng .md (Markdown), In / Lưu dưới dạng PDF.

Mở nó bằng cách nhấp vào "Báo cáo Tháng" trong thanh bên (hoặc "AI Insights" tùy theo ngôn ngữ).

Ví dụ A (Xem xét hàng tháng với bạn đời): Vào cuối tháng Năm, bạn mở Báo cáo Tháng, nhấp "Sao chép", và dán nó vào cuộc trò chuyện với bạn đời để xem xét tiền đã đi đâu.

Ví dụ B (PDF cho kế toán): Bạn nhấp "In" → "Lưu dưới dạng PDF" để tạo một tài liệu sạch sẽ, có định dạng cho người chuẩn bị thuế của bạn.

Ví dụ C (Nhật ký Markdown): Xuất dưới dạng .md và lưu nó vào kho lưu trữ Obsidian hoặc Notion của bạn để có một nhật ký tài chính ngoại tuyến vĩnh viễn.

#20

Báo cáo Năm

Báo cáo tài chính hàng năm của bạn — tất cả 12 tháng cạnh nhau.
  • Tổng thu nhập và chi phí cho mỗi tháng.
  • Tổng cộng cả năm ở cuối bảng.
  • Các tùy chọn xuất giống như Báo cáo Tháng (sao chép, .md, in/PDF).

Mở nó bằng cách nhấp vào "◫ Báo cáo Năm" trong thanh bên.

Ví dụ A (Đánh giá cuối năm): Vào tháng Giêng, bạn mở Báo cáo Năm cho năm trước. Bạn thấy rằng tháng Mười Hai có chi phí cao nhất (ngày lễ) và tháng Ba có tỷ lệ tiết kiệm cao nhất.

Ví dụ B (Chuẩn bị thuế): Bạn xuất cả năm dưới dạng PDF và gửi cho kế toán của mình — tất cả thu nhập và chi phí được khấu trừ được liệt kê rõ ràng theo tháng.

Ví dụ C (Đàm phán lương): Bạn sử dụng con số tiết kiệm ròng hàng năm để biện minh cho việc tăng lương: "Tôi đã liên tục tiết kiệm 22% thu nhập của mình trong năm nay."

#21

Giao dịch Đã thực hiện (Sổ cái Có thể Tìm kiếm)

Một danh sách tổng thể của mọi giao dịch bạn từng nhập, được sắp xếp theo ngày. Đây là sổ cái tài chính vĩnh viễn của bạn.

  • Thanh tìm kiếm: Nhập bất kỳ từ khóa nào để tìm giao dịch theo mô tả, danh mục hoặc số tiền.
  • Lọc theo danh mục: Thu hẹp phạm vi xuống các danh mục cụ thể.
  • Lọc theo tài khoản: Xem các giao dịch từ một tài khoản cụ thể.
  • Nhấp vào bất kỳ giao dịch nào để chuyển đến thẻ ngày của nó.

Mở nó bằng cách nhấp vào "✓ Đã thực hiện" trong thanh bên.

Ví dụ A (Tìm biên lai từ nhiều tháng trước): Bạn cần kiểm tra xem mình đã trả bao nhiêu cho việc sửa xe hơi vào tháng Tư năm ngoái. Gõ "sửa" vào thanh tìm kiếm. Giao dịch xuất hiện ngay lập tức.

Ví dụ B (Kiểm toán một danh mục): Lọc theo "Đăng ký" để xem mọi khoản thanh toán đăng ký bạn đã thực hiện — Netflix, Spotify, phòng tập — tất cả trong một danh sách theo thứ tự thời gian.

Ví dụ C (Xác minh tổng số tiền quyên góp từ thiện): Lọc theo "Từ thiện" trong năm để có tổng số tiền được khấu trừ.

#22

Biểu đồ & Phân tích Trực quan

Một bảng điều khiển trực quan tương tác với:

  • Biểu đồ tròn: Phân bổ chi tiêu giữa các danh mục.
  • Biểu đồ cột: Thu nhập so với chi phí theo từng tháng.
  • Biểu đồ Giá trị ròng: Tổng giá trị ròng của bạn theo thời gian (số dư + tiết kiệm - nợ).
  • Đường Xu hướng Chi tiêu: Quỹ đạo chi phí tổng thể qua các tháng.

Di chuột qua bất kỳ lát cắt, cột hoặc điểm nào để xem số tiền chính xác. Nhấp vào các loại biểu đồ để mở rộng chúng.

Mở nó bằng cách nhấp vào "◑ Biểu đồ" trong thanh bên.

Ví dụ A (Phát hiện khoản chi số 1 của bạn): Biểu đồ tròn cho thấy "Tiền thuê nhà" chiếm 38% tổng chi tiêu. Bạn ngay lập tức thấy rằng nhà ở chiếm ưu thế trong ngân sách của bạn — có lẽ đã đến lúc cân nhắc một nơi rẻ hơn.

Ví dụ B (Tăng trưởng giá trị ròng): Biểu đồ Giá trị ròng cho thấy một đường đi lên ổn định trong 12 tháng. Giá trị ròng của bạn đã tăng từ 5.000 đô la lên 12.400 đô la. Đó là sức mạnh của việc lập ngân sách nhất quán.

Ví dụ C (Các mô hình theo mùa): Biểu đồ cột tiết lộ rằng cứ vào tháng Giêng và tháng Bảy, chi phí của bạn lại tăng vọt (giảm giá sau kỳ nghỉ lễ, du lịch hè). Bây giờ bạn có thể lên kế hoạch cho các mô hình theo mùa này.

#23

Máy tính Băng giấy

Một phiên bản kỹ thuật số của máy tính băng giấy cổ điển của kế toán — mọi phép tính vẫn hiển thị trong lịch sử cuộn.

Các thao tác cơ bản: Nhấp vào bàn phím số hoặc nhập trực tiếp. Hỗ trợ +, -, ×, ÷, %. Các tính năng nâng cao:
  • Biểu thức toán học: Nhập 2*(45+15) trực tiếp — không cần sử dụng các nút từng bước.
  • Nút VAT (PDV): Nhập một số (ví dụ: 100), nhấp VAT, và máy tính tính 100 + 20% = 120 (hoặc tỷ lệ VAT địa phương của bạn). Nhấp lại để loại bỏ VAT.
  • Công cụ chuyển đổi tiền tệ: Nhấp vào nút tiền tệ để chuyển đổi giữa các loại tiền tệ (ví dụ: 100 EUR → USD). Sử dụng tỷ giá hối đoái trực tiếp nếu FX được bật.
  • Chức năng bộ nhớ: M+ thêm kết quả hiện tại vào bộ nhớ. MR gọi lại giá trị bộ nhớ. MC xóa bộ nhớ.
  • Ghi chú dòng: Nhấp vào bên cạnh bất kỳ dòng băng nào để thêm ghi chú văn bản (ví dụ: "hóa đơn ăn trưa").
  • Sao chép một dòng: Nhấp vào bất kỳ kết quả nào trong băng để sao chép nó. Dán trực tiếp vào trường số tiền giao dịch.

Mở nó bằng cách nhấp vào "⊞ Máy tính" trong thanh bên.

Ví dụ A (Tổng hợp hóa đơn mua sắm): Bạn có ba hóa đơn: 14,50 đô la, 22,00 đô la, 8,90 đô la. Nhập 14.5 + 22 + 8.9 = → 45,40. Băng hiển thị cả ba số. Nhấp vào kết quả để sao chép, sau đó dán vào một giao dịch "Mua sắm" mới.

Ví dụ B (Tính VAT): Một nhà thầu báo giá cho bạn 850 đô la + VAT. Nhập 850, nhấp VAT → 1020. Bây giờ bạn biết giá cuối cùng bao gồm thuế.

Ví dụ C (Chuyển đổi tiền tệ cho du lịch): Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi đến Châu Âu. Nhập 500, nhấp vào nút tiền tệ, chọn USD → EUR. Máy tính hiển thị giá trị EUR tương đương theo tỷ giá hối đoái hiện tại.

Ví dụ D (Chia hóa đơn nhóm): Bốn người bạn, tổng hóa đơn 185 đô la. Nhập 185 / 4 = → 46,25 đô la mỗi người. Băng hiển thị phép tính để mọi người có thể xác minh.

Ví dụ E (Bộ nhớ cho tổng số đang chạy): Bạn đang thêm các chi phí không thường xuyên: nhập 23.50, nhấn M+. Nhập 41.20, nhấn M+. Nhập 12.80, nhấn M+. Nhấn MR → 77,50. Bộ nhớ đã tổng hợp cả ba.

#24

Phân tích AI (Ngoại tuyến & Trực tuyến)

Budget Cards có một công cụ phân tích AI tích hợp sẵn, xem xét chi tiêu hàng tháng của bạn và đưa ra các mẹo tiết kiệm phù hợp.

Chế độ ngoại tuyến (mặc định): Chạy hoàn toàn trên máy tính của bạn. Không có dữ liệu nào được gửi đi bất cứ đâu. Phân tích các danh mục, mô hình chi tiêu và tiến độ tiết kiệm của bạn để tạo ra một báo cáo văn bản với lời khuyên có thể hành động. Chế độ trực tuyến (tùy chọn): Kết nối khóa API của riêng bạn cho OpenAI (GPT-4), Anthropic (Claude), DeepSeek, Groq, Mistral hoặc máy chủ Ollama cục bộ. Phân tích trực tuyến cung cấp thông tin chi tiết sâu hơn và các đề xuất sáng tạo hơn. Khóa API của bạn chỉ được lưu trữ trên thiết bị của bạn.

Mở nó bằng cách nhấp vào "⚡ Phân tích AI" trong thanh bên.

Ví dụ A (Kiểm toán đăng ký ngoại tuyến): Công cụ phân tích ngoại tuyến nhận thấy bạn có 4 đăng ký phát trực tuyến với tổng số tiền 52 đô la/tháng. Nó gợi ý hợp nhất để tiết kiệm 20–30 đô la/tháng.

Ví dụ B (Cảnh báo chi tiêu nhỏ): Công cụ phân tích gắn cờ 31 giao dịch dưới 5 đô la trong "Căng tin" — những giao dịch mua nhỏ hàng ngày đó đã cộng dồn lên tới 120 đô la trong tháng này.

Ví dụ C (Phân tích sâu trực tuyến): Bạn kết nối khóa OpenAI của mình và chạy phân tích trực tuyến. AI gợi ý: "Tỷ lệ hàng tạp hóa so với ăn uống ngoài của bạn là 2:1. Chuyển sang tỷ lệ 3:1 bằng cách nấu thêm một bữa ăn ở nhà mỗi tuần có thể tiết kiệm 80 đô la/tháng."

Quản Lý Tiền Bạc

#25

Trung Tâm Tiết Kiệm & Mục Tiêu

Trung Tâm Tiết Kiệm là trung tâm theo dõi mục tiêu cho mọi thứ bạn đang tiết kiệm.
  1. Đảm bảo "Tiết Kiệm Mở Rộng" được bật trong Cài Đặt → Tính Năng.
  2. Nhấp vào "◎ Trung Tâm Tiết Kiệm" trong thanh bên.
  3. Tạo mục tiêu: Nhấp vào "+ Thêm Mục Tiêu", nhập tên (ví dụ: "Laptop Mới"), số tiền mục tiêu ($1.200), loại tiền tệ, ngày mục tiêu và biểu tượng cảm xúc (💻).
  4. Thêm tiền: Nhấp vào một mục tiêu để mở, sau đó nhấp vào "Nạp Tiền" để thêm tiền. Điều này làm giảm số dư khả dụng của bạn và tăng mục tiêu.
  5. Rút tiền: Nếu bạn cần rút tiền lại, hãy nhấp vào "Rút Tiền".
  6. Theo dõi tiến độ: Mỗi mục tiêu hiển thị thanh tiến độ và số tiền hàng tháng cần thiết để đạt được mục tiêu đúng hạn.

Ví dụ A (Cải tạo nhà): Bạn muốn sơn phòng khách trong 3 tháng ($600). Tạo mục tiêu "Phòng Khách", mục tiêu $600, hạn trong 3 tháng. Trung tâm cho bạn biết: tiết kiệm $200/tháng. Mỗi tháng bạn nạp $200, xem thanh tiến độ đầy dần.

Ví dụ B (Quỹ khẩn cấp): Tạo "️ Quỹ Khẩn Cấp" với mục tiêu $3.000 và không có thời hạn. Bất cứ khi nào bạn có tiền nhàn rỗi, hãy nạp vào đây. Thanh tiến độ tăng lên khi mạng lưới an toàn của bạn được xây dựng.

Ví dụ C (Kỳ nghỉ với định tuyến nợ): Bạn cho một người bạn vay $150. Khi họ trả lại và bạn thanh toán khoản nợ, hãy chọn "Lưu trực tiếp vào mục tiêu tiết kiệm" và chọn "Kỳ Nghỉ Hè". Số tiền được trả lại sẽ đi thẳng vào quỹ kỳ nghỉ của bạn.

#26

Trình Theo Dõi Nợ Cá Nhân & IOU

Theo dõi số tiền bạn đã vay hoặc cho vay — tách biệt khỏi các danh mục ngân sách chính của bạn.

  1. Mở bảng Nợ bằng cách nhấp vào biểu ngữ Nợ trong thanh bên (hoặc bật nó trong Cài Đặt → Tính Năng).
  2. Thêm một khoản nợ: Chọn hướng — "Tôi Nợ" (bạn đã vay) hoặc "Nợ Tôi" (bạn đã cho vay). Nhập tên người, số tiền, ghi chú tùy chọn và ngày đến hạn.
  3. Thanh toán: Khi khoản nợ được trả, hãy nhấp vào "Thanh Toán". Chọn ngày, danh mục và tùy chọn chuyển tiền trực tiếp vào một mục tiêu tiết kiệm.
  4. Biểu ngữ thanh bên hiển thị vị trí nợ ròng của bạn (tôi nợ trừ đi nợ tôi).

Ví dụ A (Khoản vay bạn bè vào quỹ kỳ nghỉ): Bạn cho Milan vay $150 để mua vé hòa nhạc. Khi anh ấy trả lại, nhấp vào "Thanh Toán", chọn "Lưu vào mục tiêu tiết kiệm", chọn "Kỳ Nghỉ Hè". Khoản hoàn trả được ghi nhận là thu nhập và tăng quỹ kỳ nghỉ của bạn.

Ví dụ B (Theo dõi trả góp ngân hàng): Bạn nợ $200/tháng cho một khoản vay mua thiết bị. Ghi nhận là "Tôi nợ → Ngân hàng, $200, đến hạn ngày 25". Khi bạn thanh toán, nhấp vào "Thanh Toán & Ghi Lại" với danh mục "Tài chính/Khoản vay". Khoản thanh toán xuất hiện trong chi phí hàng tháng của bạn vào ngày đó.

Ví dụ C (Theo dõi bữa tối chia sẻ): Bạn đã trả $90 cho một bữa tối nhóm và Ana nợ bạn $45. Thêm "Nợ tôi → Ana, $45". Khi cô ấy trả, hãy thanh toán. Giữ cho chi tiêu xã hội sạch sẽ mà không trộn lẫn vào ngân sách thực phẩm của bạn.

#27

Chuyển Tiếp & Kế Thừa Ngân Sách

Chuyển tiếp tự động mang tiền chưa tiêu từ các danh mục của tháng này sang tháng sau — hoặc trừ đi số tiền chi tiêu quá mức.

  • Thặng dư: Nếu bạn đã lập ngân sách $400 cho Hàng tạp hóa nhưng chỉ chi tiêu $350, $50 còn lại sẽ được chuyển tiếp. Ngân sách Hàng tạp hóa tháng sau bắt đầu ở mức $450.
  • Thâm hụt: Nếu bạn đã chi tiêu $70 cho ngân sách Điện $50, -$20 sẽ được chuyển tiếp. Tháng sau bắt đầu ở mức $30 — khuyến khích bạn tiết kiệm.
  1. Bật "Chuyển Tiếp" trong Cài Đặt → Tính Năng.
  2. Đặt giới hạn danh mục trong Cài Đặt → Danh Mục (đặt số tiền ngân sách hàng tháng).
  3. Biểu ngữ Chuyển tiếp trong thanh bên hiển thị các khoản chuyển tiếp đang hoạt động, thặng dư và chuyển khoản.
  4. Nhấp vào biểu ngữ để mở bảng Chuyển tiếp đầy đủ để quản lý chi tiết.

Ví dụ A (Tiết kiệm cho một bữa tối đặc biệt): Ngân sách "Ăn ngoài" của bạn là $100/tháng. Vào tháng Năm, bạn chỉ chi tiêu $40. Thặng dư $60 được chuyển sang tháng Sáu, cho bạn $160 — đủ cho một bữa tối kỷ niệm tại một nhà hàng cao cấp.

Ví dụ B (Điều chỉnh tiện ích theo mùa): Đợt nắng nóng mùa hè đẩy ngân sách Điện $50 của bạn lên $70 (thâm hụt $20). Tháng Tám bắt đầu ở mức $30, thúc đẩy bạn tiết kiệm năng lượng.

Ví dụ C (Tích lũy quần áo): Bạn lập ngân sách $50/tháng cho "Quần áo" nhưng không mua sắm trong 4 tháng. Ngân sách được chuyển tiếp tích lũy lên $200, cho phép bạn mua một chiếc áo khoác mùa đông chất lượng mà không cảm thấy tội lỗi.

#28

Phong Bì Tiền Mặt / Túi Tiền Mặt Ảo

Một phiên bản kỹ thuật số của hệ thống phong bì tiền mặt cổ điển — theo dõi tiền giấy vật lý riêng biệt với tài khoản ngân hàng của bạn.

  1. Khi bạn rút tiền mặt từ máy ATM, hãy ghi nhận nó như một khoản chuyển khoản vào Túi Tiền Mặt.
  2. Số dư Túi Tiền Mặt (hiển thị trong thanh bên) tăng lên.
  3. Khi bạn chi tiêu tiền mặt vật lý (cà phê, chợ, tiền boa), hãy thêm một giao dịch và chọn "Túi Tiền Mặt" làm nguồn thanh toán.
  4. Nhấp vào thẻ Phong Bì Tiền Mặt trong thanh bên để mở cửa sổ nhập liệu.

Ví dụ A (Theo dõi ATM): Bạn rút $100 từ máy ATM. Chuyển $100 từ "Tài khoản vãng lai" sang "Túi Tiền Mặt" trong ứng dụng. Sau đó: chi tiêu $12 cho bữa trưa (ghi nhận từ Túi Tiền Mặt), $5 cho đỗ xe (ghi nhận). Số dư túi tiền mặt của bạn bây giờ là $83 — khớp với ví vật lý của bạn.

Ví dụ B (Phụ cấp tiền mặt hàng tuần): Bạn quyết định giới hạn tiền mặt vật lý ở mức $50/tuần. Đặt $50 vào Túi Tiền Mặt của bạn. Ghi nhận mọi ly cà phê, bữa ăn nhẹ và giao dịch mua nhỏ. Khi nó về 0, bạn dừng lại.

Ví dụ C (Chợ nông sản): Bạn đến chợ với tiền mặt. Mua cà chua ($8) và mật ong ($15). Ghi nhận cả hai từ Túi Tiền Mặt dưới "Hàng tạp hóa" — ngân sách thực phẩm của bạn vẫn chính xác ngay cả khi bạn sử dụng tiền mặt.

#29

Trình Theo Dõi Đăng Ký

Một trình theo dõi chuyên dụng cho tất cả các đăng ký định kỳ của bạn — dịch vụ phát trực tuyến, thành viên phòng tập, phần mềm, tạp chí, v.v.

  1. Tìm biểu ngữ 📺 Đăng Ký trong thanh bên (luôn hiển thị).
  2. Nhấp vào biểu ngữ để mở cửa sổ Đăng Ký độc lập.
  3. Thêm đăng ký: Nhấp vào "+ Thêm đăng ký", nhập tên (ví dụ: "Netflix"), số tiền ($15.99), tần suất (hàng tháng), danh mục, ngày bắt đầu và ngày kết thúc tùy chọn.
  4. Chỉnh sửa: Nhấp vào ✎ để cập nhật bất kỳ đăng ký nào.
  5. Tạm dừng/Tiếp tục: Nhấp vào ⏸ để tạm dừng đăng ký (nó chuyển đến phần "Đã tạm dừng"). Nhấp vào ▶ để tiếp tục.
  6. Xóa: Nhấp vào ✕ để xóa vĩnh viễn một đăng ký.
  7. Biểu ngữ thanh bên hiển thị tổng chi phí đăng ký hàng tháng của bạn.

Để đánh dấu một khoản thanh toán định kỳ hiện có là đăng ký: đi tới Cài Đặt → Định Kỳ, chỉnh sửa quy tắc và chọn hộp kiểm "Là đăng ký".

Ví dụ A (Kiểm toán đăng ký): Bạn mở cửa sổ Đăng Ký và thấy Netflix ($15.99), Spotify ($10.99), HBO ($14.99) và iCloud ($2.99) — tổng cộng $44.96/tháng. Bạn nhận ra HBO đã không được sử dụng trong nhiều tháng. Tạm dừng hoặc xóa nó.

Ví dụ B (Giấy phép phần mềm hàng năm): Bạn trả $120/năm cho một công cụ thiết kế. Thêm nó như một đăng ký hàng năm. Thẻ tóm tắt hàng năm hiển thị nó như một phần của chi phí đăng ký hàng năm của bạn.

Ví dụ C (Kết thúc dùng thử miễn phí): Bạn đã đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày cho một dịch vụ bắt đầu từ ngày 1 tháng Sáu. Thêm đăng ký với ngày bắt đầu là 1 tháng Sáu và ngày kết thúc là 30 tháng Sáu. Ứng dụng hiển thị "15.06.2026 – 30.06.2026" trong danh sách.

#30

Thanh Toán Định Kỳ

Tự động hóa các giao dịch thường xuyên lặp lại theo lịch trình — lương, tiền thuê nhà, hóa đơn, đăng ký, phí phòng tập.

  1. Mở Cài Đặt → Định Kỳ hoặc nhấp vào biểu ngữ định kỳ trong thanh bên.
  2. Tạo quy tắc: Chỉ định tên, số tiền, danh mục, tần suất (hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng/hàng năm), ngày trong tháng/tuần, ngày bắt đầu và ngày kết thúc tùy chọn.
  3. Tùy chọn nâng cao: Chỉ ngày làm việc (bỏ qua cuối tuần), ngày trả lương sớm (đăng X ngày trước ngày đến hạn), khoảng thời gian tùy chỉnh (mỗi N ngày/tuần/tháng).
  4. Ứng dụng tự động đăng các giao dịch định kỳ vào lịch của bạn khi ngày của chúng đến.
  5. Chọn "Là đăng ký" để quy tắc cũng xuất hiện trong trình theo dõi Đăng Ký.

Ví dụ A (Tiền thuê nhà hàng tháng): Thiết lập "$950, Tiền thuê nhà, Hàng tháng, Ngày 1 hàng tháng". Vào ngày 1, giao dịch tiền thuê nhà xuất hiện tự động. Không cần nhập thủ công.

Ví dụ B (Lương hai tuần một lần): Bạn được trả lương vào mỗi thứ Sáu cách tuần. Thiết lập tần suất "Hàng tuần", khoảng thời gian 2, ngày Thứ Sáu. Hai mục lương xuất hiện mỗi tháng.

Ví dụ C (Chỉ ngày làm việc): Thanh toán hóa đơn của bạn chỉ nên diễn ra vào ngày làm việc. Bật "Chỉ ngày làm việc" — nếu ngày 1 rơi vào Thứ Bảy, giao dịch sẽ được đăng vào Thứ Sáu ngày 30.

Dữ liệu & Quy trình

#31

Tách Giao dịch

Tách một khoản thanh toán thành nhiều danh mục để báo cáo của bạn luôn chính xác.

  1. Khi thêm hoặc sửa giao dịch, nhấp vào nút "Tách".
  2. Thêm các mục con: mỗi mục có danh mục, số tiền và ghi chú tùy chọn riêng.
  3. Tổng của tất cả các phần tách phải bằng số tiền giao dịch chính.
  4. Lưu — giao dịch hiện đóng góp vào nhiều danh mục.

Ví dụ A (Đi siêu thị): Bạn chi 85 đô la tại siêu thị. Tách: 60 đô la → "Thực phẩm" (đồ ăn), 15 đô la → "Gia dụng" (bột giặt), 10 đô la → "Chăm sóc thú cưng" (thức ăn cho chó). Mỗi danh mục nhận đúng phần của mình.

Ví dụ B (Trạm xăng): 70 đô la tại trạm xăng. Tách: 55 đô la → "Di chuyển" (nhiên liệu), 15 đô la → "Đồ ăn nhẹ/Cà phê" (cà phê và bánh sừng bò từ cửa hàng).

Ví dụ C (Hóa đơn tiện ích chung): Bạn thanh toán hóa đơn tiện ích 120 đô la cho căn hộ chung. Tách: 80 đô la → "Tiện ích" (phần của bạn), 40 đô la → ghi chú tùy chỉnh "Bạn cùng phòng nợ tôi" (theo dõi riêng).

#32

Nhập Hàng loạt Theo Tuần

Nhập giao dịch của cả tuần trên một màn hình — giống như một trang sổ cái giấy.

  1. Bật "Số tuần" trong Cài đặt → Tính năng.
  2. Nhấp vào bất kỳ số tuần nào (W24, W25) ở cạnh trái của lịch.
  3. Một lưới xuất hiện với các hàng từ Thứ Hai đến Chủ Nhật.
  4. Với mỗi ngày, nhập mô tả, số tiền và danh mục.
  5. Nhấp vào Lưu — tất cả giao dịch được đăng vào các ngày tương ứng.

Ví dụ A (Bắt kịp Chủ nhật): Tối Chủ nhật, bạn lấy hóa đơn ra. Thứ Hai: "Cà phê 4,50 đô la", Thứ Tư: "Xăng 45 đô la", Thứ Sáu: "Ăn trưa 12 đô la". Nhập cả ba vào một lưới và lưu.

Ví dụ B (Chi phí chuyến công tác): Sau chuyến đi 3 ngày, nhập hóa đơn khách sạn, di chuyển và ăn uống cho Thứ Ba/Thứ Tư/Thứ Năm trong một lần.

#33

Nhập Hàng loạt Theo Tháng

Một lưới kiểu bảng tính hiển thị mỗi ngày trong tháng dưới dạng hàng và các danh mục của bạn dưới dạng cột.

  1. Bật "Nhập hàng loạt theo tháng" trong Cài đặt → Tính năng.
  2. Nhấp vào nút "Nhập theo tháng" trong thanh bên (bên dưới bộ điều hướng tháng).
  3. Nhấp vào bất kỳ ô nào (ví dụ: Ngày 12 trong "Thực phẩm"), nhập số tiền, nhấn Enter.
  4. Di chuyển bằng phím Tab và các phím mũi tên để nhập dữ liệu cực nhanh.

Ví dụ A (Nhập dữ liệu cuối tháng): Bạn ghi chú trên giấy cả tháng. Vào ngày 31, mở Nhập theo tháng, tab qua các ô và nhập tất cả giá trị trong vòng chưa đầy 5 phút.

Ví dụ B (Phát hiện mẫu): Quét xuống cột "Cà phê/Cafe" — bạn thấy 22 ngày có mục nhập. Đó là 22 lần mua cà phê trong tháng này. Lưới giúp bạn thấy ngay các mẫu.

#34

Giao dịch Dự kiến / Đã Lên kế hoạch

Đánh dấu giao dịch là "Dự kiến" (đã lên kế hoạch) để xem ngân sách của bạn sẽ như thế nào trước khi tiền thực sự được chuyển.

  • Khi thêm giao dịch, hãy chọn hộp kiểm "Dự kiến" (hoặc "Đã lên kế hoạch").
  • Giao dịch dự kiến xuất hiện với kiểu nét đứt, nhạt hơn trên thẻ ngày.
  • Bật/tắt công tắc "Bao gồm ước tính dự kiến" trong thanh bên để xem số dư của bạn có hoặc không có các mục đã lên kế hoạch.
  • Tổng quan tháng và báo cáo có thể bao gồm hoặc loại trừ các mục dự kiến.

Ví dụ A (Lập kế hoạch ngân sách tháng tới): Trước khi tháng bắt đầu, thêm giao dịch dự kiến cho tiền thuê nhà, lương và hóa đơn dự kiến. Bật chế độ dự kiến để xem trước số dư cuối kỳ dự kiến của bạn.

Ví dụ B (Kịch bản giả định): Bạn đang cân nhắc mua một máy tính xách tay 600 đô la trong tháng này. Thêm nó như một giao dịch dự kiến. Số dư ròng dự kiến của bạn giảm từ +400 đô la xuống -200 đô la. Bạn quyết định đợi đến tháng sau.

Ví dụ C (Đánh dấu thực tế so với kế hoạch): Bạn đã lên kế hoạch 200 đô la cho thực phẩm nhưng thực tế đã chi 230 đô la. 200 đô la đã lên kế hoạch vẫn là dự kiến (để tham khảo) và giao dịch thực tế 230 đô la hiển thị chi tiêu thực tế.

#35

Nhập CSV, XLSX, OFX & PDF

Nhập các giao dịch từ bảng sao kê ngân hàng, bảng tính hoặc phần mềm tài chính khác.

  1. Mở Cài đặt → Dữ liệu.
  2. Nhấp vào "Nhập CSV/XLSX/OFX/PDF".
  3. Chọn tệp của bạn. Ứng dụng sẽ phân tích tệp và hiển thị bảng xem trước.
  4. Ánh xạ cột: Cho ứng dụng biết cột nào là ngày tháng, mô tả, số tiền, v.v.
  5. Nếu bạn đã thiết lập Quy tắc nhập, các danh mục sẽ được tự động phát hiện.
  6. Xem lại bảng xem trước, bỏ chọn bất kỳ hàng nào bạn không muốn nhập và nhấp vào Nhập.

Ví dụ A (Nhập CSV ngân hàng): Bạn tải xuống tệp CSV từ ngân hàng trực tuyến của mình. Nhập tệp đó — 150 giao dịch xuất hiện trong bảng xem trước. Các danh mục được tự động điền cho "NIS Petrol → Giao thông", "MAXI → Hàng tạp hóa", v.v. Bỏ chọn 3 giao dịch bạn đã nhập thủ công, nhập phần còn lại.

Ví dụ B (Nhập kho lưu trữ hàng năm): Bạn đang chuyển đổi từ một ứng dụng lập ngân sách khác. Xuất dữ liệu cũ của bạn dưới dạng CSV, nhập vào Budget Cards. Toàn bộ lịch sử của bạn giờ đây nằm ở một nơi.

Ví dụ C (OFX từ ứng dụng khác): Bạn xuất tệp OFX từ Quicken hoặc công cụ khác. Budget Cards đọc tệp, ánh xạ các trường và nhập mọi thứ.

Nhập & Xuất PDF: Budget Cards cũng hỗ trợ PDF cho cả nhập và xuất, sử dụng bố cục sao kê ngân hàng 5 cột tiêu chuẩn (Datum valute | Datum obrade | Isplate | Uplate | Opis).
  • Nhập: Trong Cài đặt → Dữ liệu → Nhập, nhấp vào "Nhập PDF ngân hàng (.pdf)". Ứng dụng trích xuất văn bản từ PDF, phân tích định dạng 5 cột và nhập các giao dịch. Số tiền ghi nợ và ghi có được tự động phát hiện.
  • Xuất: Trong Cài đặt → Dữ liệu → Xuất, nhấp vào "Xuất PDF (.pdf)". Tất cả các khoản thanh toán cho tài khoản hiện tại được xuất ở cùng định dạng 5 cột. Tệp sẽ mở trong thư mục Tải xuống của bạn.
#36

Quy tắc Nhập (Tự động Phân loại)

Xác định quy tắc tự động gán danh mục cho các giao dịch đã nhập dựa trên văn bản mô tả của chúng.

  1. Mở Cài đặt → Quy tắc nhập.
  2. Nhấp vào "+ Thêm quy tắc".
  3. Nhập một mẫu (văn bản xuất hiện trong mô tả giao dịch) và chọn một danh mục.
  4. Quy tắc khớp không phân biệt chữ hoa chữ thường và sử dụng khớp chuỗi con. Kết quả khớp đầu tiên được ưu tiên (theo thứ tự ưu tiên).
  5. Khi nhập CSV/XLSX/OFX, các giao dịch khớp sẽ được tự động phân loại.

Ví dụ A (Chuỗi trạm xăng): Thêm quy tắc: mẫu "NIS" → danh mục "Di chuyển". Mọi giao dịch đã nhập có chứa "NIS Petrol" hoặc "NIS Beograd" sẽ được tự động phân loại là Di chuyển.

Ví dụ B (Siêu thị): Thêm quy tắc: mẫu "MAXI" → danh mục "Thực phẩm". Tất cả các giao dịch mua tại siêu thị MAXI được tự động phân loại.

Ví dụ C (Phát hiện lương): Thêm quy tắc: mẫu "SALARY" → danh mục "Lương/Thu nhập". Các khoản tiền lương của chủ lao động của bạn được tự động phân loại là thu nhập.

#37

Đã Xóa Gần đây & Hoàn tác

Vô tình xóa một giao dịch? Không vấn đề gì — Budget Cards có hệ thống thùng rác.

  1. Mở Đã xóa gần đây từ thanh bên hoặc Cài đặt → Dữ liệu.
  2. Bạn sẽ thấy tất cả các giao dịch đã xóa trong 30 ngày qua.
  3. Nhấp vào Khôi phục để đưa bất kỳ giao dịch nào trở lại ngày và danh mục ban đầu của nó.
  4. Sau 30 ngày, các mục đã xóa sẽ bị xóa vĩnh viễn.
  5. Phím tắt: Nhấn Ctrl+Z (hoặc Cmd+Z trên Mac) để hoàn tác ngay lập tức lần xóa cuối cùng.

Ví dụ A (Khoảnh khắc "Oops"): Bạn định xóa một bản sao nhưng lại xóa bản gốc. Nhấn Ctrl+Z — nó đã trở lại. Hoặc mở Đã xóa gần đây và khôi phục thủ công.

Ví dụ B (Khôi phục dọn dẹp hàng loạt): Bạn đã xóa một danh mục và nhận ra mình vẫn cần một số giao dịch. Mở Đã xóa gần đây, khôi phục những giao dịch bạn cần.

Bảo mật & Bảo trì

#38

Khóa ứng dụng (Bảo vệ bằng mã PIN)

Bảo vệ dữ liệu tài chính của bạn bằng mã PIN.

  1. Mở Cài đặt → Quyền riêng tư.
  2. Bật "Khóa ứng dụng".
  3. Nhập mã PIN gồm 4–6 chữ số.
  4. Đặt thời gian chờ không hoạt động (ví dụ: 5 phút). Sau khoảng thời gian không hoạt động này, ứng dụng sẽ khóa và yêu cầu nhập mã PIN.
  5. Mã PIN được lưu trữ an toàn trên thiết bị của bạn. Không có chức năng "đặt lại" — nếu bạn quên mã, bạn sẽ cần truy cập trực tiếp vào tệp cơ sở dữ liệu.

Ví dụ A (Máy tính dùng chung): Bạn sử dụng Budget Cards trên máy tính gia đình. Bật Khóa ứng dụng với thời gian chờ 5 phút. Khi bạn rời khỏi, ứng dụng sẽ tự động khóa.

Ví dụ B (Nghỉ giải lao nhanh): Bạn đi uống cà phê. Sau 5 phút không hoạt động, màn hình khóa xuất hiện. Nhập mã PIN của bạn để tiếp tục từ vị trí bạn đã dừng lại.

#39

Sao lưu & Khôi phục

Dữ liệu của bạn nằm trong cơ sở dữ liệu SQLite cục bộ. Bạn có thể sao lưu và khôi phục thủ công.

  1. Mở Cài đặt → Dữ liệu.
  2. Sao lưu: Nhấp "Xuất bản sao lưu" để lưu một bản sao của tệp cơ sở dữ liệu của bạn. Lưu trữ nó ở một nơi an toàn (ổ đĩa ngoài, thư mục đám mây).
  3. Khôi phục: Nhấp "Nhập bản sao lưu" và chọn một tệp sao lưu đã lưu trước đó. Cảnh báo: Thao tác này sẽ thay thế tất cả dữ liệu hiện tại.
  4. Để sao lưu tự động, hãy sao chép tệp cơ sở dữ liệu từ thư mục dữ liệu của ứng dụng (vị trí được hiển thị trong Cài đặt → Giới thiệu).

Ví dụ A (Sao lưu trước khi cập nhật): Trước khi cập nhật Budget Cards lên phiên bản mới, hãy xuất một bản sao lưu. Nếu có sự cố xảy ra, bạn có thể khôi phục.

Ví dụ B (Chuyển sang máy tính mới): Xuất bản sao lưu từ máy tính cũ của bạn, cài đặt Budget Cards trên máy tính mới, nhập bản sao lưu. Tất cả dữ liệu của bạn được chuyển giao.

#40

Tỷ giá ngoại tệ & Chuyển đổi tiền tệ

Budget Cards có thể lấy tỷ giá hối đoái trực tiếp để chuyển đổi tiền tệ.

  1. Mở Cài đặt → Tỷ giá ngoại tệ.
  2. Bật "Tỷ giá ngoại tệ trực tiếp".
  3. Ứng dụng lấy tỷ giá hiện tại từ một API mã nguồn mở.
  4. Khi bạn có các tài khoản bằng các loại tiền tệ khác nhau, ứng dụng sẽ tự động chuyển đổi giữa chúng.
  5. Máy tính cũng hỗ trợ chuyển đổi tiền tệ: nhập một số tiền, nhấp vào nút tiền tệ và chuyển đổi.

Ví dụ A (Tài khoản đa tiền tệ): Bạn có tài khoản séc bằng USD và tài khoản tiết kiệm bằng EUR. Thanh bên có thể hiển thị tổng tài sản ròng của bạn được quy đổi sang loại tiền tệ chính của bạn.

Ví dụ B (Ngân sách du lịch): Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi đến Nhật Bản. Trong máy tính, nhập 1000, nhấp vào chuyển đổi tiền tệ, chọn USD → JPY. Bạn sẽ thấy số yên bạn nhận được từ số đô la của mình.

Ví dụ C (Người làm việc tự do với khách hàng nước ngoài): Bạn nhận thanh toán bằng EUR, USD và GBP. Mỗi tài khoản sử dụng loại tiền tệ bản địa của nó. Mô-đun tỷ giá ngoại tệ hiển thị cho bạn tổng hợp nhất quán bằng loại tiền tệ nhà của bạn.

#41

Thông báo trên máy tính & Lời nhắc

Thiết lập lời nhắc để Budget Cards nhắc bạn nhập giao dịch hoặc xem xét ngân sách của mình.

  1. Mở Cài đặt → Chung (hoặc phần Lời nhắc).
  2. Bật "Lời nhắc".
  3. Chọn một cài đặt sẵn ("Hàng ngày", "Hàng tuần", "Tùy chỉnh") hoặc đặt ngày/giờ cụ thể.
  4. Ứng dụng sẽ gửi một thông báo gốc trên máy tính vào thời gian đã lên lịch.
  5. Nhấp vào thông báo sẽ mở Budget Cards.

Ví dụ A (Lời nhắc hàng ngày vào buổi tối): Đặt lời nhắc lúc 9:00 PM mỗi ngày. Thông báo sẽ hiển thị "Đừng quên ghi lại chi tiêu hôm nay!" — hoàn hảo để xây dựng thói quen.

Ví dụ B (Đánh giá hàng tuần): Đặt lời nhắc vào mỗi Chủ nhật lúc 11:00 AM. Sử dụng thời gian này để xem xét tuần, kiểm tra Số tiền an toàn để chi tiêu và lên kế hoạch cho tuần tới.

Ví dụ C (Lời nhắc hóa đơn đến hạn): Đặt lời nhắc tùy chỉnh vào ngày 28 hàng tháng lúc 8:00 AM — "Đóng tiền thuê nhà vào ngày mai!" — một ngày trước khi tiền thuê nhà của bạn đến hạn.

#42

Ẩn các tính năng bạn không sử dụng

Giữ giao diện gọn gàng bằng cách tắt các mô-đun bạn không cần.

  1. Mở Cài đặt → Tính năng.
  2. Bỏ chọn bất kỳ tính năng nào bạn không sử dụng. Nó sẽ biến mất khỏi thanh bên và các bảng điều khiển ngay lập tức.
  3. Dữ liệu của bạn trong các tính năng bị ẩn vẫn được giữ nguyên — bật lại tính năng bất kỳ lúc nào và mọi thứ vẫn còn đó.
  4. Các nút bật/tắt có sẵn: Số tuần, Nhập hàng loạt hàng tuần, Nhập hàng loạt hàng tháng, Chế độ xem bộ lọc danh mục, Tiết kiệm mở rộng, Tổng quan tháng, Báo cáo tháng, Báo cáo năm, Máy tính, Phân tích AI, Biểu đồ, Phong bì tiền mặt, Chuyển tiếp, Khoản nợ.

Ví dụ A (Thiết lập tối giản): Bạn chỉ sử dụng lịch, báo cáo và máy tính. Tắt Biểu đồ, Chuyển tiếp, Phong bì tiền mặt, Khoản nợ và Phân tích AI. Thanh bên trở nên sạch sẽ và tập trung.

Ví dụ B (Người dùng không có nợ): Bạn không có khoản vay hay IOU nào. Tắt "Khoản nợ" để xóa biểu ngữ nợ khỏi thanh bên hoàn toàn.

#43

Quyền riêng tư & Nơi dữ liệu của bạn tồn tại

Budget Cards được thiết kế ưu tiên ngoại tuyếntôn trọng quyền riêng tư.

  • Dữ liệu của bạn nằm trên máy tính của bạn trong một tệp cơ sở dữ liệu SQLite cục bộ. Không có máy chủ đám mây, không có tài khoản, không có đồng bộ hóa.
  • Phân tích AI chạy 100% cục bộ theo mặc định — các giao dịch của bạn không bao giờ được gửi đi bất cứ đâu để phân tích ngoại tuyến.
  • AI trực tuyến (tùy chọn): Nếu bạn chọn sử dụng OpenAI, Claude, DeepSeek, v.v., chỉ có văn bản của yêu cầu báo cáo của bạn được gửi đi — và nó sử dụng khóa API của riêng bạn, được lưu trữ cục bộ.
  • Tỷ giá ngoại tệ: Nếu được bật, ứng dụng sẽ lấy tỷ giá hối đoái từ một API công cộng. Không có dữ liệu cá nhân nào được gửi đi.
  • Không có đo từ xa, không có theo dõi, không có phân tích. Ứng dụng không liên lạc về nhà.
  • Vị trí cơ sở dữ liệu: Được hiển thị trong Cài đặt → Giới thiệu. Bạn có thể sao chép, sao lưu hoặc di chuyển tệp này một cách tự do.

Ví dụ A (Sử dụng hoàn toàn cách ly mạng): Cài đặt Budget Cards trên một máy tính không bao giờ kết nối internet. Tắt Tỷ giá ngoại tệ và AI trực tuyến. Ứng dụng hoạt động hoàn hảo — tất cả các tính năng đều hoạt động ngoại tuyến.

Ví dụ B (Dữ liệu của bạn, quyền kiểm soát của bạn): Bạn muốn chuyển đổi máy tính. Sao chép tệp cơ sở dữ liệu, cài đặt Budget Cards trên máy tính mới, dán tệp. Mọi thứ chính xác như bạn đã để lại.

📚 Phụ lục: Tham khảo nhanh tính năng

Tính năngTìm ở đâuTùy chọn?
Chuyển đổi tài khoảnĐầu thanh bênKhông
Thêm giao dịchNhấp vào thẻ ngày hoặc nhấn NKhông
Phân tích AIBảng bên phải → ⚡ Phân tích AI
Khóa ứng dụng (PIN)Cài đặt → Quyền riêng tưKhông
Sao lưu/Khôi phụcCài đặt → Dữ liệuKhông
Máy tính (Băng tính)Bảng bên phải → ⊞ Máy tính
Phong bì tiền mặtThanh bên → Thẻ Phong bì tiền mặt
Bảng dòng tiềnThanh bên (luôn hiển thị)Không
Tập trung danh mụcThanh bên → chip danh mục
Quản lý danh mụcCài đặt → Danh mụcKhông
Biểu đồ & Xu hướngBảng bên phải → ◑ Biểu đồ
Nhập CSV/XLSX/OFXCài đặt → Dữ liệuKhông
Nợ & IOUThanh bên → Biểu ngữ Nợ
Hiệu ứng (3D, Phát sáng, v.v.)Cài đặt → Hiệu ứngKhông
Tùy chỉnh phông chữCài đặt → Phông chữKhông
Tỷ giá ngoại tệCài đặt → Tỷ giá ngoại tệKhông
Quy tắc nhậpCài đặt → Quy tắc nhậpKhông
Phím tắtNhấn ?Không
Ngôn ngữ (48 ngôn ngữ)Cài đặt → ChungKhông
Xem trước mục nhập cuốiThanh bênKhông
Điều hướng thángThanh bênKhông
Tổng quan thángBảng bên phải → ◈ Tổng quan tháng
Nhập hàng loạt theo thángThanh bên → Nút nhập theo tháng
Báo cáo thángBảng bên phải → Báo cáo
Biểu đồ giá trị tài sản ròngBảng bên phải → Biểu đồ → Tab Giá trị tài sản ròng
Thông báo/Nhắc nhởCài đặt → ChungKhông
Chế độ dự kiến/tạm thờiHộp kiểm giao dịch + nút chuyển đổi thanh bênKhông
Đã xóa gần đâyThanh bên hoặc Ctrl+ZKhông
Thanh toán định kỳCài đặt → Định kỳKhông
Chuyển tiếpThanh bên → Biểu ngữ Chuyển tiếp
An toàn để chi tiêuThanh bên (luôn hiển thị)Không
Trung tâm tiết kiệm & Mục tiêuBảng bên phải → ◎ Trung tâm tiết kiệm
Giao dịch chia nhỏCửa sổ giao dịch → Nút Chia nhỏKhông
Theo dõi đăng kýThanh bên → 📺 Biểu ngữ Đăng kýKhông
Chuyển đổi chủ đềCài đặt → Giao diệnKhông
Nhập hàng loạt theo tuầnNhấp vào số tuần trên lịch
Báo cáo nămBảng bên phải → ◫ Báo cáo năm
Budget Cards v1.8.1 — Cập nhật lần cuối tháng 6 năm 2026