Willkommen zur offiziellen Benutzeranleitung für Budget Cards, die offline-fähige, datenschutzorientierte Desktop-Budgetierungs-App. Diese Anleitung deckt jedes Feature, jede Schaltfläche und jedes Panel von A bis Z ab – mit 2–3 praxisnahen Beispielen für jedes.
Alle Beispiele verwenden der Einfachheit halber USD, aber Budget Cards unterstützt alle Weltwährungen mit Live-Wechselkursen.
Inhaltsverzeichnis
Erste Schritte
- Wie Budget Cards funktioniert
- Das Layout: Kalender, Seitenleiste & Panels
- Erstellen Ihres ersten Kontos
- Hinzufügen Ihrer ersten Transaktion
- Navigation durch Monate & Wochen
- Tastaturkürzel
Personalisierung
- Themen ändern
- Schriftarten & Typografie anpassen
- Visuelle Effekte (3D-Neigung, Parallaxe, Leuchten)
- 48 Sprachen
- Kategorien anpassen
Seitenleisten-Blöcke
- Sicher zum Ausgeben
- Cashflow-Panel
- Saldenübersicht (Anfangs-, End-, Nettosaldo)
- Schnellvorschau der letzten Eingaben
- Kategoriefokus-Filter
- Seitenleisten-Filter
Rechtes Panel – Funktionen
- Monatsübersichts-Dashboard
- Monatsbericht
- Jahresbericht
- Realisierte Transaktionen (durchsuchbares Hauptbuch)
- Diagramme & visuelle Analysen
- Bandrechner
- KI-Analyse (Offline & Online)
Geldverwaltung
- Spar-Hub & Ziele
- Persönliche Schulden & IOU-Tracker
- Budget-Übertrag & -Vortrag
- Geldumschlag / Virtuelle Geldbörse
- Abonnement-Tracker
- Wiederkehrende Zahlungen
Daten & Arbeitsablauf
- Geteilte Transaktionen
- Wöchentliche Masseneingabe
- Monatliche Masseneingabe
- Vorläufige / Geplante Transaktionen
- CSV-, XLSX-, OFX- & PDF-Import
- Importregeln (Auto-Kategorisierung)
- Kürzlich gelöscht & Rückgängig
Sicherheit & Wartung
Erste Schritte
Wie Budget Cards funktioniert
Budget Cards ist eine Desktop-Budgetierungs-App, die vollständig auf Ihrem Computer läuft. Es gibt keine Cloud-Konten, keine Server und niemand sonst kann Ihre Daten einsehen. Alles wird in einer lokalen SQLite-Datenbankdatei auf Ihrer Festplatte gespeichert.
Sie erstellen Konten (wie "Girokonto", "Bargeld-Wallet", "Sparkonto"), fügen Transaktionen zu einem monatlichen Kalender hinzu, weisen sie Kategorien zu (wie "Lebensmittel", "Miete", "Verkehr") und die App berechnet automatisch Ihre Kontostände, Ausgabenlimits und Ersparnisse.
Die Kernphilosophie: Jede Transaktion lebt an einem bestimmten Tag in einem bestimmten Kalendermonat, genau wie das Eintragen in ein Papierhauptbuch – aber mit Superkräften.
Das Layout: Kalender, Seitenleiste & Panels
Die App hat drei Hauptbereiche:
| Bereich | Position | Zweck |
| Kalender | Mitte-links | Ihr Monatskalender mit Tageskarten. Jeder Tag zeigt seine Transaktionen. |
| Seitenleiste | Rechte Seite | Statistiken, Banner, Schnellaktionen und Navigation. Immer sichtbar. |
| Rechtes Panel | Gleitet von rechts herein | Berichte, Diagramme, Rechner, KI-Analyse, Spar-Hub. Öffnet sich, wenn Sie auf einen Umschaltknopf in der Seitenleiste klicken. |
Ganz oben in der Seitenleiste sehen Sie das ⚙ Zahnrad-Symbol – dies öffnet das Einstellungsfenster.
Ihr erstes Konto erstellen
- Klicken Sie auf das ⚙ Zahnrad-Symbol oben rechts in der Seitenleiste, um die Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie auf den "Konten"-Tab.
- Klicken Sie auf "+ Konto hinzufügen".
- Geben Sie einen Namen ein (z. B. "Haupt-Girokonto"), wählen Sie eine Farbe und ein Symbol, wählen Sie die Währung (USD, EUR, RSD usw.) und geben Sie den aktuellen Kontostand ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Beispiel A (Zwei Konten): Sie erstellen "Bankkonto" mit 2.500 $ und "Bargeld-Wallet" mit 80 $. Das Konto-Umschalt-Dropdown (oben in der Seitenleiste) ermöglicht es Ihnen, sofort zwischen ihnen zu wechseln.
Beispiel B (Multi-Währungs-Setup): Sie leben in Serbien, haben aber ein EUR-Konto. Sie erstellen "RSD-Konto" (RSD) und "EUR-Ersparnisse" (EUR). Die App kümmert sich automatisch um die Umrechnung, wenn Wechselkurse aktiviert sind.
Beispiel C (Konto bearbeiten): Sie stellen fest, dass Ihr Startguthaben falsch war. Gehen Sie zu Einstellungen → Konten, klicken Sie auf den Kontonamen, aktualisieren Sie den Kontostand und speichern Sie.
Ihre erste Transaktion hinzufügen
- Klicken Sie im Kalender auf eine beliebige Tageskarte (z. B. den 15.).
- Ein Modal öffnet sich mit einem Formular. Füllen Sie aus:
- Beschreibung (z. B. "Mittagessen mit Miroslav")
- Betrag (z. B.
-15,50für eine Ausgabe oder+1500für Einnahmen) - Kategorie (aus dem Dropdown auswählen, z. B. "Essen gehen")
- Klicken Sie auf Speichern.
- Die Transaktion erscheint auf der Tageskarte. Ihre Seitenleisten-Statistiken werden sofort aktualisiert.
Beispiel A (Gehalt verbuchen): Am Zahltag (dem 10.) klicken Sie auf die Tageskarte, geben "Monatsgehalt" ein, Betrag
+3200, Kategorie "Gehalt/Einkommen". Der Endsaldo in der Seitenleiste springt nach oben.
Beispiel B (Schnell hinzufügen mit Tastatur): Drücken Sie
Nauf Ihrer Tastatur. Das "Transaktion hinzufügen"-Modal öffnet sich sofort mit dem heutigen Datum vorausgefüllt.
Beispiel C (Falschen Eintrag bearbeiten): Sie haben versehentlich
-150statt-15eingegeben. Klicken Sie auf die Transaktion in der Tageskarte, klicken Sie auf das ✎ Bearbeiten-Symbol, korrigieren Sie den Betrag und speichern Sie.
Navigation durch Monate & Wochen
- Vorheriger/Nächster Monat: Verwenden Sie die ◀ und ▶ Pfeiltasten im Monatsnavigator der Seitenleiste.
- Zu einem beliebigen Monat springen: Klicken Sie auf den Monatsnamen in der Seitenleiste, um eine Monatsauswahl zu öffnen. Wählen Sie einen beliebigen Monat aus einem beliebigen Jahr.
- Heute-Button: Klicken Sie in der Monatsauswahl auf "Heute", um zum aktuellen Monat zurückzukehren.
- ISO-Wochennummern: Wenn aktiviert (Einstellungen → Funktionen → Wochennummern), erscheinen kleine
W24,W25-Labels am linken Rand des Kalenders. Ein Klick auf eine Wochennummer öffnet die wöchentliche Masseneingabe für diesen 7-Tage-Zeitraum.
Beispiel A (Vorausplanung): Sie möchten im November für die Weihnachtsausgaben im Dezember budgetieren. Springen Sie mit der Monatsauswahl zum Dezember, fügen Sie geplante/vorläufige Transaktionen hinzu und springen Sie dann zurück zum November.
Beispiel B (Wochenbasierter Arbeitsablauf): Ihr Unternehmen plant nach ISO-Wochen. Aktivieren Sie Wochennummern in den Einstellungen und klicken Sie dann auf "W26" im Kalender, um alle Transaktionen für diese bestimmte Woche zu sehen.
Tastaturkürzel
Budget Cards verfügt über integrierte Tastaturkürzel für Power-User. Drücken Sie ? (oder klicken Sie auf den ?-Button), um die Kürzel-Überlagerung zu öffnen.
| Taste | Aktion |
N | Neue Transaktion für heute hinzufügen |
F | Filter-/Suchleiste fokussieren |
Esc | Jedes geöffnete Modal oder Panel schließen |
← / → | Vorheriger / Nächster Monat |
T | Vorläufigen/Geplanten-Modus umschalten |
Strg+Z | Letztes Löschen rückgängig machen (aus dem Papierkorb wiederherstellen) |
S | Einstellungen öffnen |
? | Kürzel-Überlagerung ein-/ausblenden |
Beispiel A (Schneller Arbeitsablauf): Drücken Sie
N→ Beschreibung eingeben → Tab → Betrag eingeben → Tab → erste Buchstaben der Kategorie eingeben → Enter. Transaktion in unter 3 Sekunden hinzugefügt.
Beispiel B (Versehentliches Löschen rückgängig machen): Sie haben versehentlich eine Transaktion gelöscht. Drücken Sie
Strg+Z(oderCmd+Zauf dem Mac), um sie sofort aus dem Papierkorb wiederherzustellen.
Personalisierung
Designs ändern
Budget Cards enthält über 28 Designs – von dunklem OLED über warmes Papier bis hin zu Glasphorie.
- Öffnen Sie Einstellungen → Erscheinungsbild.
- Durchsuchen Sie die Designkarten. Jede zeigt eine Vorschau ihrer Hintergrund-, Akzent- und Textfarben.
- Klicken Sie auf eine beliebige Designkarte. Die gesamte App ändert sich sofort – kein Neustart erforderlich.
- Scrollen Sie, um zu erkunden: dunkle Modi, helle Modi, Sepia-Papiermodi, kontrastreiche Modi und kreative Verlaufsdesigns.
Beispiel A (Nachtmodus): Wechseln Sie zu "Aurora Ink" oder "Midnight" für angenehmes Budgetieren spät in der Nacht mit dunklen Hintergründen und sanften Akzenten.
Beispiel B (Druckfreundliches Aussehen): Wechseln Sie zu "Paper" oder "Sahara Light" für ein warmes, dokumentenähnliches Erscheinungsbild, das bei langen Sitzungen die Augen schont.
Beispiel C (Hoher Kontrast für Barrierefreiheit): Wählen Sie "Nord Light" oder "Solarized Light" für kontrastreicheren Text, der leichter zu lesen ist.
Schriftarten und Typografie anpassen
Sie können die gesamte Typografie der App unabhängig vom Design ändern.
- Öffnen Sie Einstellungen → Schriftarten.
- Nach Typ filtern: Klicken Sie auf Alle, Sans (modern), Serif (klassisch) oder Mono (Code/Tabellenstil).
- Schriftart auswählen: Klicken Sie auf eine beliebige Schriftkarte (Inter, Outfit, Lora, Courier Prime usw.) – die Änderungen werden sofort übernommen.
- UI-Gewicht anpassen: Ziehen Sie den Schieberegler "UI-Gewicht", um den Schnittstellentext dünner oder dicker zu machen.
- Zahlengewicht anpassen: Ziehen Sie den Schieberegler "Zahlengewicht", um Währungsbeträge und Daten hervorzuheben.
- Zurücksetzen: Klicken Sie auf "Auf Design-Standards zurücksetzen", um zu den ursprünglichen Schriftarten des Designs zurückzukehren.
Beispiel A (Sauberes, modernes Aussehen): Wählen Sie "Inter" (Sans) mit UI-Gewicht 400 und Zahlengewicht 600 – sauberer Fließtext mit fetten, leicht erfassbaren Zahlen.
Beispiel B (Klassischer Redaktionsstil): Wählen Sie "Lora" (Serif) mit UI-Gewicht 500 – verleiht der App ein hochwertiges Magazin-Feeling.
Beispiel C (Tabellenklarheit): Wählen Sie "JetBrains Mono" (Mono) mit Zahlengewicht 700 – perfekt für Benutzer, die jede Ziffer perfekt ausgerichtet haben möchten, wie in Excel.
Visuelle Effekte (3D-Neigung, Parallaxe, Leuchten)
Für Benutzer, die ein hochwertiges, modernes UI-Feeling schätzen, bietet Budget Cards optionale visuelle Effekte.
- Öffnen Sie Einstellungen → Effekte.
- Schalten Sie einzelne Effekte ein/aus:
- 3D-Neigung: Tageskarten neigen sich leicht, wenn Sie mit der Maus darüberfahren.
- Parallax-Ebenen: Hintergrundelemente bewegen sich mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten für Tiefe.
- Kartenumdrehung: Neue Karten erscheinen mit einer subtilen Einklapp-Animation.
- Leuchtpuls: Akzentelemente haben ein sanftes, atmendes Leuchten.
- Glitch/Löscheffekt: Gelöschte Elemente verschwinden mit einer Glitch-Auflösungsanimation.
- Konfetti: Feierliches Konfetti, wenn Sie Sparziele erreichen.
- Ambient-Hintergrund: Dezente animierte Partikel oder Wellen im Hintergrund.
- Effekte werden sofort übernommen. Schalten Sie alles aus, was ablenkt.
Beispiel A (Hochwertiges Gefühl): Aktivieren Sie 3D-Neigung + Leuchtpuls + Kartenumdrehung für ein poliertes, modernes Banking-App-Erlebnis.
Beispiel B (Minimale Leistung): Schalten Sie alle Effekte aus für eine superschnelle, schnörkellose Oberfläche – ideal für ältere Computer.
Beispiel C (Motivationsschub): Lassen Sie Konfetti aktiviert. Wenn Ihr Sparziel 100 % erreicht, feiert ein Konfettiregen Ihren Erfolg.
48 Sprachen
Budget Cards ist vollständig in 48 Sprachen übersetzt, darunter europäische, asiatische, nahöstliche und afrikanische Sprachen.
Zum Wechseln: Öffnen Sie Einstellungen → Allgemein, wählen Sie Ihre Sprache aus dem Dropdown-Menü. Die gesamte App (Menüs, Schaltflächen, Berichte) ändert sich sofort.
Beispiel A (Zweisprachiger Haushalt): Sie sprechen Serbisch, aber Ihr Partner bevorzugt Englisch. Jede Person kann die Sprache in Sekunden umstellen – alle Daten bleiben erhalten.
Beispiel B (Sprache lernen): Stellen Sie die App auf Deutsch oder Französisch um, um beim Budgetieren Finanzvokabular zu üben.
Kategorien anpassen
Jede Transaktion wird einer Kategorie zugeordnet. Sie können Ihre Kategorien erstellen, bearbeiten, archivieren und neu anordnen.
- Öffnen Sie Einstellungen → Kategorien.
- Kategorie hinzufügen: Klicken Sie auf "+ Kategorie hinzufügen", geben Sie einen Namen ein (z. B. "Haustierpflege"), wählen Sie ein Symbol und legen Sie fest, ob es sich um eine Ausgaben- oder Einnahmenkategorie handelt.
- Bearbeiten: Klicken Sie auf ✎, um den Namen umzubenennen oder das Symbol zu ändern.
- Archivieren: Klicken Sie auf 📦, um eine Kategorie auszublenden, ohne ihre Transaktionen zu löschen. Archivierte Kategorien können später wiederhergestellt werden.
Beispiel A (Ein neues Hobby verfolgen): Sie beginnen mit der Gartenarbeit. Fügen Sie eine Kategorie "🌱 Gartenarbeit" hinzu. Alle Ihre Pflanzen-, Erde- und Werkzeugkäufe haben jetzt ihre eigene Budgetzeile.
Beispiel B (Saisonale Bereinigung): Archivieren Sie nach den Feiertagen "🎄 Weihnachtsgeschenke" bis zum nächsten Jahr. Die Transaktionen bleiben in Ihrem Hauptbuch, aber die Kategorie überlässt Ihre Dropdowns nicht.
Beispiel C (Einnahmenkategorisierung): Erstellen Sie separate Einnahmenkategorien – "💼 Gehalt", "📈 Freiberuflich", "🎁 Geschenke erhalten" – um genau zu sehen, woher Ihr Geld kommt.
Seitenleisten-Blöcke
Sicher ausgeben
Der Block Sicher ausgeben zeigt Ihnen genau, wie viel Geld Sie heute, diese Woche oder diesen Monat sicher ausgeben können, ohne Ihre Grenzen zu überschreiten.
- Heute: Ihr verfügbares Tagesbudget basierend auf den verbleibenden monatlichen Mitteln.
- Diese Woche: Rollierende 7-Tage-Prognose.
- Diesen Monat: Was nach allen geplanten Ausgaben übrig bleibt.
Klicken Sie auf die Registerkarten (Heute / Woche / Monat), um die Ansichten zu wechseln. Die Zahl ist farblich gekennzeichnet: grün (sicher), gelb (Vorsicht), rot (Gefahrenzone).
Beispiel A (Tägliches Kaffeebudget): Sicher ausgeben zeigt $4,20 für heute an. Sie entscheiden sich, den $5 Latte auszulassen und zu Hause Kaffee zu machen – und bleiben in der grünen Zone.
Beispiel B (Wochenendplanung): Am Freitag überprüfen Sie die Wochenansicht. Sie zeigt $85 Rest für die Woche. Sie wissen, dass Sie sich ein $40 Abendessen am Samstag leisten können und haben immer noch $45 für den Sonntagseinkauf.
Beispiel C (Monatsend-Klemme): Am 28. zeigt die Monatsansicht -$30 im roten Bereich. Sie haben zu viel ausgegeben. Dies warnt Sie, diskretionäre Ausgaben zu pausieren, bis der neue Monat beginnt.
Cashflow-Panel
Das Cashflow-Panel zeigt Ihre gesamten Einnahmen und Ausgaben für den aktuellen Monat nebeneinander an.
- Grüne Zahl: Gesamteinnahmen in diesem Monat.
- Rote Zahl: Gesamtausgaben in diesem Monat.
- Die Netto-Differenz bestimmt Ihren Endsaldo.
Beispiel A (Schneller Gesundheitscheck): Sie werfen einen Blick auf den Cashflow und sehen Einnahmen: $3.500 / Ausgaben: $2.900 → Sie sind +$600 in diesem Monat. Gute Verfassung.
Beispiel B (Ungewöhnliche Monate erkennen): Im Dezember steigen die Ausgaben auf $4.200 (Weihnachtseinkäufe). Das Panel macht den Anstieg sofort sichtbar.
Saldenübersicht (Anfangs-, End-, Nettosaldo)
Der Hauptblock oben in der Seitenleiste zeigt drei kritische Zahlen:
- Anfangssaldo: Was Sie zu Monatsbeginn hatten.
- Endsaldo: Was Sie jetzt haben (Anfang + Einnahmen - Ausgaben).
- Netto: Die Veränderung im Monat – grün, wenn Sie mehr verdient als ausgegeben haben, rot, wenn nicht.
Beispiel A (Monatliche Zielverfolgung): Ihr Ziel ist es, jeden Monat netto positiv zu sein. Die Nettozahl sagt Ihnen sofort: +$850 diesen Monat = Ziel erreicht.
Beispiel B (Schleichenden Verlust erkennen): Drei Monate in Folge ist Ihr Netto leicht negativ (-$50, -$30, -$20). Das Muster warnt Sie, Ihre Abonnements oder wiederkehrenden Ausgaben zu überprüfen.
Letzte Eingabe – Schnellvorschau
Direkt unter dem Kategorie-Fokus-Chip sehen Sie Ihre zuletzt hinzugefügte Transaktion als Schnellvorschau-Karte. Sie zeigt Beschreibung, Betrag, Kategorie und Datum.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" auf der Karte, um direkt zum Tag dieser Transaktion für die Bearbeitung zu springen.
- Dies ist nützlich, wenn Sie überprüfen möchten, ob Ihr letzter Eintrag korrekt erfasst wurde.
Beispiel A (Überprüfung): Sie haben gerade eine Tankzahlung von $75,50 hinzugefügt. Die Vorschaukarte zeigt sie sofort an – Sie bestätigen, dass sie korrekt ist, ohne wegzunavigieren.
Beispiel B (Schnelle Bearbeitung): Sie bemerken, dass Sie "Benzin" getippt haben, aber "Diesel" meinten. Klicken Sie auf "Bearbeiten" auf der Vorschaukarte, korrigieren Sie die Beschreibung, speichern Sie.
Kategorie-Fokus-Filter
Klicken Sie auf einen Kategorie-Chip in der Seitenleiste, um den gesamten Kalender und alle Statistiken so zu filtern, dass nur Transaktionen in dieser Kategorie angezeigt werden. Alle anderen Transaktionen werden vorübergehend ausgeblendet.
- Eine Zurücksetzen-Schaltfläche erscheint – klicken Sie darauf, um zur normalen Ansicht mit allen Kategorien zurückzukehren.
- Sie können auch nach Woche filtern: Klicken Sie auf die Navigationspfeile für die Woche, um sich durch wochenlange Fokusfenster zu bewegen.
Beispiel A (Essengehen prüfen): Sie vermuten, dass Sie zu oft essen gehen. Klicken Sie auf den Chip "🍽️ Essengehen". Der Kalender zeigt jetzt nur Ihre Restaurant-Transaktionen – 14 Besuche diesen Monat. Zeit, einzuschränken.
Beispiel B (Rechnungszahlung überprüfen): Sie möchten bestätigen, dass Ihre Stromrechnung bezahlt wurde. Klicken Sie auf "⚡ Versorger". Nur Versorger-Transaktionen sind sichtbar – da ist sie, bezahlt am 15.
Beispiel C (Transportkostenanalyse): Filtern Sie nach "🚗 Transport", um alle Treibstoff-, Park- und Wartungskosten in einer übersichtlichen Ansicht zu sehen.
Seitenleisten-Filter
Unter dem Kontowechsler finden Sie die Leiste Seitenleisten-Filter. Diese ermöglichen es Ihnen, den Kalender und die Statistiken zu filtern nach:
- Kategorie: Nur bestimmte Kategorien anzeigen.
- Datumsbereich: Nur Transaktionen innerhalb eines Datumsbereichs anzeigen.
- Betragsbereich: Nur Transaktionen über/unter bestimmten Beträgen anzeigen.
- Beschreibungssuche: Nur Transaktionen anzeigen, deren Beschreibung einen bestimmten Text enthält.
Filter stapeln sich – Sie können sie kombinieren. Eine Schaltfläche "Filter löschen" setzt alles zurück.
Beispiel A (Eine vergessene Transaktion finden): Sie erinnern sich, letzten Monat "etwa $200 an jemanden namens Alex" gezahlt zu haben. Geben Sie "Alex" in den Beschreibungsfilter ein, stellen Sie den Betragsbereich auf $150–$250. Die Transaktion erscheint.
Beispiel B (Steuervorbereitung): Filtern Sie nach Kategorie " Geschäftsausgabe" und Datumsbereich "1. Jan – 31. Dez", um alle abzugsfähigen Ausgaben des Jahres zu sehen.
Funktionen des rechten Bedienfelds
Monatsübersicht-Dashboard
Das Bedienfeld Monatsübersicht zeigt jede aktive Kategorie mit einem Fortschrittsbalken, der Ihren geplanten (budgetierten) Betrag mit Ihren tatsächlichen Ausgaben vergleicht.
- Grüner Balken: Im Budget – Sie haben noch Geld übrig.
- Gelber Balken: Nähert sich dem Limit – seien Sie vorsichtig.
- Roter Balken: Über dem Budget – hören Sie auf, in dieser Kategorie auszugeben.
- Jeder Balken zeigt die Anzahl der Transaktionen und den verbleibenden Betrag.
Öffnen Sie ihn, indem Sie auf den Schalter "◈ Monatsübersicht" in der Seitenleiste klicken.
Beispiel A (Check vor dem Einkauf): Bevor Sie zum Supermarkt gehen, prüfen Sie die Monatsübersicht. Der Balken "Lebensmittel" ist grün mit 120 $ Rest. Sie wissen, dass Ihr Einkauf für 80 $ sicher ist.
Beispiel B (Reaktion auf roten Alarm): "Unterhaltung" ist rot – Sie haben 100 $ budgetiert, aber 135 $ ausgegeben. Sie sagen die Kinopläne für dieses Wochenende ab, damit sich die Kategorie nächsten Monat erholen kann.
Beispiel C (Kategorie ohne Aktivität): "Kleidung" zeigt 0 Transaktionen und das volle Budget übrig. Entweder haben Sie vergessen, Käufe zu erfassen, oder Sie haben tatsächlich nicht eingekauft – was eine Überprüfung anregt.
Monatsbericht
Ein umfassender, druckbarer Finanzbericht des aktuellen Monats.
- Eröffnungssaldo, Gesamteinnahmen, Gesamtausgaben, Nettoveränderung.
- Aufschlüsselung pro Kategorie mit Beträgen und Prozentsätzen.
- Aktionen: In Zwischenablage kopieren, Als .md (Markdown) exportieren, Drucken / Als PDF speichern.
Öffnen Sie ihn, indem Sie in der Seitenleiste auf " Monatsbericht" (oder je nach Sprache "KI-Einblicke") klicken.
Beispiel A (Monatsrückblick mit Partner): Ende Mai öffnen Sie den Monatsbericht, klicken auf "Kopieren" und fügen ihn in einen Chat mit Ihrem Partner ein, um zu besprechen, wohin das Geld geflossen ist.
Beispiel B (PDF für den Steuerberater): Sie klicken auf "Drucken" → "Als PDF speichern", um ein sauberes, formatiertes Dokument für Ihren Steuerberater zu erstellen.
Beispiel C (Markdown-Tagebuch): Exportieren Sie als
.mdund speichern Sie es in Ihrem Obsidian- oder Notion-Bereich für ein dauerhaftes Offline-Finanzjournal.
Jahresbericht
Ihr jährlicher Finanzbericht – alle 12 Monate nebeneinander.
- Gesamteinnahmen und -ausgaben für jeden Monat.
- Jahressummen am Ende.
- Dieselben Exportoptionen wie beim Monatsbericht (Kopieren, .md, Drucken/PDF).
Öffnen Sie ihn, indem Sie in der Seitenleiste auf "◫ Jahresbericht" klicken.
Beispiel A (Jahresendrückblick): Im Januar öffnen Sie den Jahresbericht für das Vorjahr. Sie sehen, dass Dezember die höchsten Ausgaben hatte (Feiertage) und März die höchste Sparquote.
Beispiel B (Steuervorbereitung): Sie exportieren das gesamte Jahr als PDF und senden es an Ihren Steuerberater – alle Einnahmen und abzugsfähigen Ausgaben sind klar nach Monaten aufgelistet.
Beispiel C (Gehaltsverhandlung): Sie nutzen die jährliche Nettoersparnis, um eine Gehaltserhöhung zu rechtfertigen: "Ich habe dieses Jahr konstant 22 % meines Einkommens gespart."
Realisierte Transaktionen (Durchsuchbares Hauptbuch)
Eine Masterliste aller jemals erfassten Transaktionen, sortiert nach Datum. Dies ist Ihr permanentes Finanzhauptbuch.
- Suchleiste: Geben Sie ein beliebiges Stichwort ein, um Transaktionen nach Beschreibung, Kategorie oder Betrag zu finden.
- Nach Kategorie filtern: Auf bestimmte Kategorien eingrenzen.
- Nach Konto filtern: Transaktionen von einem bestimmten Konto anzeigen.
- Klicken Sie auf eine beliebige Transaktion, um zu ihrer Tageskarte zu springen.
Öffnen Sie es, indem Sie in der Seitenleiste auf "✓ Realisiert" klicken.
Beispiel A (Finden einer Quittung von vor Monaten): Sie müssen prüfen, wie viel Sie letzten April für Autoreparaturen bezahlt haben. Geben Sie "Reparatur" in die Suchleiste ein. Die Transaktion erscheint sofort.
Beispiel B (Prüfen einer Kategorie): Filtern Sie nach "Abonnements", um alle von Ihnen getätigten Abonnementzahlungen zu sehen – Netflix, Spotify, Fitnessstudio – alle in einer chronologischen Liste.
Beispiel C (Überprüfung der gesamten Spenden): Filtern Sie für das Jahr nach "Spenden", um den gesamten abzugsfähigen Betrag zu erhalten.
Diagramme & Visuelle Analysen
Ein interaktives visuelles Dashboard mit:
- Kreisdiagramm: Verteilung der Ausgaben auf Kategorien.
- Balkendiagramm: Einnahmen vs. Ausgaben Monat für Monat.
- Vermögensdiagramm: Ihr Gesamtvermögen im Zeitverlauf (Saldo + Ersparnisse - Schulden).
- Ausgabentrendlinie: Gesamtausgabenentwicklung über Monate hinweg.
Fahren Sie mit der Maus über ein Segment, einen Balken oder einen Punkt, um genaue Beträge zu sehen. Klicken Sie auf Diagrammtypen, um sie zu vergrößern.
Öffnen Sie es, indem Sie in der Seitenleiste auf "◑ Diagramme" klicken.
Beispiel A (Erkennen der größten Ausgabe): Das Kreisdiagramm zeigt "Miete" mit 38 % aller Ausgaben. Sie sehen sofort, dass Wohnen Ihr Budget dominiert – vielleicht ist es Zeit, über eine günstigere Wohnung nachzudenken.
Beispiel B (Vermögenswachstum): Das Vermögensdiagramm zeigt eine stetig steigende Linie über 12 Monate. Ihr Vermögen wuchs von 5.000 $ auf 12.400 $. Das ist die Kraft des konsequenten Budgetierens.
Beispiel C (Saisonale Muster): Das Balkendiagramm zeigt, dass Ihre Ausgaben jeden Januar und Juli ansteigen (Nachfeiertagsverkäufe, Sommerreisen). Sie können jetzt für diese saisonalen Muster planen.
Bandrechner
Eine digitale Version des klassischen Buchhalter-Papierbandrechners – jede Berechnung bleibt in einem scrollbaren Verlauf sichtbar.
Grundlegende Operationen: Klicken Sie auf das Zahlenfeld oder geben Sie direkt ein. Unterstützt+, -, ×, ÷, %.
Erweiterte Funktionen:
- Mathematische Ausdrücke: Geben Sie
2*(45+15)direkt ein – keine schrittweise Verwendung der Tasten erforderlich. - MwSt.-Taste: Geben Sie eine Zahl ein (z. B.
100), klicken Sie auf MwSt., und der Rechner berechnet100 + 20 % = 120(oder Ihren lokalen MwSt.-Satz). Erneutes Klicken entfernt die MwSt. - Währungsrechner: Klicken Sie auf die Währungstaste, um zwischen Währungen umzurechnen (z. B.
100 EUR → USD). Verwendet Live-Wechselkurse, falls FX aktiviert ist. - Speicherfunktionen:
M+addiert das aktuelle Ergebnis zum Speicher.MRruft den Speicherwert ab.MClöscht den Speicher. - Zeilennnotizen: Klicken Sie neben eine beliebige Bandzeile, um eine Textnotiz hinzuzufügen (z. B. "Mittagessen-Quittung").
- Zeile kopieren: Klicken Sie auf ein beliebiges Ergebnis im Band, um es zu kopieren. Fügen Sie es direkt in ein Transaktionsbetragsfeld ein.
Öffnen Sie ihn, indem Sie in der Seitenleiste auf "⊞ Rechner" klicken.
Beispiel A (Summieren von Einkaufsquittungen): Sie haben drei Quittungen: 14,50 $, 22,00 $, 8,90 $. Geben Sie
14.5 + 22 + 8.9 =→ 45,40. Das Band zeigt alle drei Zahlen. Klicken Sie auf das Ergebnis, um es zu kopieren, und fügen Sie es dann in eine neue "Einkäufe"-Transaktion ein.
Beispiel B (MwSt.-Berechnung): Ein Handwerker bietet Ihnen 850 $ + MwSt. Geben Sie
850ein, klicken Sie auf MwSt. → 1020. Sie kennen jetzt den Endpreis inklusive Steuer.
Beispiel C (Währungsumrechnung für Reisen): Sie planen eine Reise nach Europa. Geben Sie
500ein, klicken Sie auf die Währungstaste, wählen Sie USD → EUR. Der Rechner zeigt das EUR-Äquivalent zum aktuellen Wechselkurs.
Beispiel D (Aufteilen einer Gruppenrechnung): Vier Freunde, Gesamtrechnung 185 $. Geben Sie
185 / 4 =→ 46,25 $ pro Person. Das Band zeigt die Berechnung, sodass jeder sie überprüfen kann.
Beispiel E (Speicher für laufende Summen): Sie addieren unregelmäßige Ausgaben: Geben Sie
23.50ein, drücken SieM+. Geben Sie41.20ein, drücken SieM+. Geben Sie12.80ein, drücken SieM+. Drücken SieMR→ 77,50. Der Speicher hat alle drei summiert.
KI-Analyse (Offline & Online)
Budget Cards verfügt über einen integrierten KI-Analysator, der Ihre monatlichen Ausgaben überprüft und maßgeschneiderte Spartipps gibt.
Offline-Modus (Standard): Läuft vollständig auf Ihrem Computer. Es werden keine Daten gesendet. Analysiert Ihre Kategorien, Ausgabenmuster und Sparfortschritte, um einen Textbericht mit umsetzbaren Ratschlägen zu erstellen. Online-Modus (optional): Verbinden Sie Ihren eigenen API-Schlüssel für OpenAI (GPT-4), Anthropic (Claude), DeepSeek, Groq, Mistral oder einen lokalen Ollama-Server. Die Online-Analyse bietet tiefere Einblicke und kreativere Vorschläge. Ihr API-Schlüssel wird nur auf Ihrem Gerät gespeichert.Öffnen Sie ihn, indem Sie in der Seitenleiste auf "⚡ KI-Analyse" klicken.
Beispiel A (Offline-Abonnementprüfung): Der Offline-Analysator stellt fest, dass Sie 4 Streaming-Abonnements mit insgesamt 52 $/Monat haben. Er schlägt vor, diese zu konsolidieren, um 20–30 $/Monat zu sparen.
Beispiel B (Mikroausgaben-Warnung): Der Analysator markiert 31 Transaktionen unter 5 $ in "Cafeteria" – diese täglichen kleinen Einkäufe summierten sich auf 120 $ in diesem Monat.
Beispiel C (Online-Tiefenanalyse): Sie verbinden Ihren OpenAI-Schlüssel und führen eine Online-Analyse durch. Die KI schlägt vor: "Ihr Verhältnis von Lebensmitteln zu Restaurantbesuchen beträgt 2:1. Eine Verschiebung auf 3:1, indem Sie eine zusätzliche Mahlzeit pro Woche zu Hause kochen, könnte 80 $/Monat sparen."
Geldverwaltung
Spar-Hub & Ziele
Der Spar-Hub ist Ihr Zielverfolgungszentrum für alles, wofür Sie sparen.
- Stellen Sie sicher, dass "Erweitertes Sparen" in Einstellungen → Funktionen aktiviert ist.
- Klicken Sie auf "◎ Spar-Hub" in der Seitenleiste.
- Ein Ziel erstellen: Klicken Sie auf "+ Ziel hinzufügen", geben Sie einen Namen ein (z. B. "Neuer Laptop"), Zielbetrag (1.200 €), Währung, Zieldatum und ein Symbol.
- Geld hinzufügen: Klicken Sie auf ein Ziel, um es zu öffnen, und dann auf "Einzahlen", um Geld hinzuzufügen. Dies reduziert Ihren verfügbaren Kontostand und lässt das Ziel wachsen.
- Auszahlen: Wenn Sie Geld zurückholen müssen, klicken Sie auf "Auszahlen".
- Fortschritt verfolgen: Jedes Ziel zeigt einen Fortschrittsbalken und den monatlich benötigten Betrag, um das Ziel rechtzeitig zu erreichen.
Beispiel A (Hausrenovierung): Sie möchten Ihr Wohnzimmer in 3 Monaten streichen (600 €). Erstellen Sie das Ziel " Wohnzimmer", Zielbetrag 600 €, fällig in 3 Monaten. Der Hub sagt Ihnen: 200 €/Monat sparen. Jeden Monat zahlen Sie 200 € ein und beobachten, wie der Fortschrittsbalken sich füllt.
Beispiel B (Notfallfonds): Erstellen Sie "🛡️ Notfallfonds" mit einem Zielbetrag von 3.000 € und ohne Frist. Wenn Sie überschüssiges Geld haben, zahlen Sie es hier ein. Der Fortschrittsbalken wächst, während Ihr Sicherheitsnetz größer wird.
Beispiel C (Urlaub mit Schuldenweiterleitung): Sie haben einem Freund 150 € geliehen. Wenn er es zurückzahlt und Sie die Schulden begleichen, aktivieren Sie "Direkt in Sparziel speichern" und wählen Sie "🌴 Sommerurlaub". Das zurückgezahlte Geld fließt direkt in Ihren Urlaubsfonds.
Persönliche Schulden & IOU-Tracker
Verfolgen Sie Geld, das Sie geliehen oder verliehen haben – getrennt von Ihren Hauptbudgetkategorien.
- Öffnen Sie das Schulden-Panel, indem Sie auf das Schulden-Banner in der Seitenleiste klicken (oder aktivieren Sie es in Einstellungen → Funktionen).
- Eine Schuld hinzufügen: Wählen Sie die Richtung – "Ich schulde" (Sie haben geliehen) oder "Mir geschuldet" (Sie haben verliehen). Geben Sie den Namen der Person, den Betrag, einen optionalen Hinweis und das Fälligkeitsdatum ein.
- Begleichen: Wenn die Schuld bezahlt ist, klicken Sie auf "Begleichen". Wählen Sie ein Datum, eine Kategorie und leiten Sie das Geld optional direkt an ein Sparziel weiter.
- Das Seitenleisten-Banner zeigt Ihre Nettoschuldenposition (ich schulde minus mir geschuldet).
Beispiel A (Freundesdarlehen für Urlaubsfonds): Sie haben Milan 150 € für Konzertkarten geliehen. Wenn er zurückzahlt, klicken Sie auf "Begleichen", aktivieren Sie "In Sparziel speichern", wählen Sie "🌴 Sommerurlaub". Die Rückzahlung wird als Einkommen verbucht und stärkt Ihren Urlaubsfonds.
Beispiel B (Verfolgung einer Bankrate): Sie schulden 200 €/Monat für einen Gerätekredit. Erfassen Sie es als "Ich schulde → Bank, 200 €, fällig am 25." Wenn Sie zahlen, klicken Sie auf "Begleichen & Buchen" mit der Kategorie "Finanzen/Darlehen". Die Zahlung erscheint an diesem Datum in Ihren monatlichen Ausgaben.
Beispiel C (Geteilte Abendessen-Verfolgung): Sie haben 90 € für ein Gruppenabendessen bezahlt und Ana schuldet Ihnen 45 €. Fügen Sie "Mir geschuldet → Ana, 45 €" hinzu. Wenn sie zahlt, begleichen Sie es. So bleibt das soziale Ausgeben sauber, ohne sich in Ihr Lebensmittelbudget einzumischen.
Budget-Übertrag & -Vortrag
Der Vortrag überträgt automatisch nicht ausgegebenes Geld aus den Kategorien dieses Monats in den nächsten Monat – oder zieht Mehrausgaben ab.
- Überschuss: Wenn Sie 400 € für Lebensmittel budgetiert, aber nur 350 € ausgegeben haben, werden die restlichen 50 € vorgetragen. Das Lebensmittelbudget für den nächsten Monat beginnt bei 450 €.
- Defizit: Wenn Sie bei einem Strombudget von 50 € 70 € ausgegeben haben, werden die -20 € vorgetragen. Der nächste Monat beginnt bei 30 € – das motiviert zum Sparen.
- Aktivieren Sie "Vortrag" in Einstellungen → Funktionen.
- Legen Sie Kategoriengrenzen in Einstellungen → Kategorien fest (monatliche Budgetbeträge festlegen).
- Das Vortrags-Banner in der Seitenleiste zeigt aktive Vorträge, Überschüsse und Überweisungen.
- Klicken Sie auf das Banner, um das vollständige Vortrags-Panel für die detaillierte Verwaltung zu öffnen.
Beispiel A (Sparen für ein besonderes Abendessen): Ihr "Essen gehen"-Budget beträgt 100 €/Monat. Im Mai geben Sie nur 40 € aus. Der Überschuss von 60 € wird auf Juni übertragen, sodass Sie 160 € haben – genug für ein Jubiläumsessen in einem erstklassigen Restaurant.
Beispiel B (Saisonale Anpassung der Nebenkosten): Eine Sommerhitzewelle treibt Ihr Strombudget von 50 € auf 70 € (ein Defizit von 20 €). Der August beginnt bei 30 €, was Sie zum Energiesparen motiviert.
Beispiel C (Kleidungsansammlung): Sie budgetieren 50 €/Monat für "Kleidung", kaufen aber 4 Monate lang nichts. Das vorgetragene Budget summiert sich auf 200 €, sodass Sie sich ohne schlechtes Gewissen eine hochwertige Winterjacke kaufen können.
Bargeldumschlag / Virtuelle Geldbörse
Eine digitale Version des klassischen Bargeldumschlag-Systems – verfolgen Sie physisches Bargeld getrennt von Ihren Bankkonten.
- Wenn Sie Bargeld am Geldautomaten abheben, buchen Sie es als Überweisung in die Geldbörse.
- Der Geldbörsen-Saldo (in der Seitenleiste angezeigt) steigt.
- Wenn Sie physisches Bargeld ausgeben (Kaffee, Markt, Trinkgeld), fügen Sie eine Transaktion hinzu und wählen Sie "Geldbörse" als Zahlungsquelle.
- Klicken Sie auf die Bargeldumschlag-Karte in der Seitenleiste, um das Eingabefenster zu öffnen.
Beispiel A (Geldautomaten-Verfolgung): Sie heben 100 € am Geldautomaten ab. Überweisen Sie 100 € von "Girokonto" in die "Geldbörse" in der App. Später: 12 € für Mittagessen ausgeben (von der Geldbörse buchen), 5 € für Parken (buchen). Ihr Geldbörsen-Saldo beträgt jetzt 83 € – passend zu Ihrer physischen Geldbörse.
Beispiel B (Wöchentliches Bargeldbudget): Sie beschließen, physisches Bargeld auf 50 €/Woche zu begrenzen. Stecken Sie 50 € in Ihre Geldbörse. Buchen Sie jeden Kaffee, Snack und kleinen Einkauf. Wenn der Saldo null erreicht, hören Sie auf.
Beispiel C (Wochenmarkt): Sie besuchen einen Markt mit Bargeld. Kaufen Sie Tomaten (8 €) und Honig (15 €). Buchen Sie beides von der Geldbörse unter "Lebensmittel" – Ihr Lebensmittelbudget bleibt genau, auch wenn Sie Bargeld verwendet haben.
Abo-Tracker
Ein spezieller Tracker für all Ihre wiederkehrenden Abonnements – Streaming-Dienste, Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Software, Zeitschriften usw.
- Suchen Sie nach dem 📺 Abos-Banner in der Seitenleiste (immer sichtbar).
- Klicken Sie auf das Banner, um das eigenständige Abo-Fenster zu öffnen.
- Ein Abo hinzufügen: Klicken Sie auf "+ Abo hinzufügen", geben Sie den Namen ein (z. B. "Netflix"), Betrag (15,99 €), Häufigkeit (monatlich), Kategorie, Startdatum und optionales Enddatum.
- Bearbeiten: Klicken Sie auf ✎, um ein Abo zu aktualisieren.
- Pausieren/Fortsetzen: Klicken Sie auf ⏸, um ein Abo zu pausieren (es wird in den Bereich "Pausiert" verschoben). Klicken Sie auf ▶, um es fortzusetzen.
- Löschen: Klicken Sie auf ✕, um ein Abo dauerhaft zu entfernen.
- Das Seitenleisten-Banner zeigt Ihre gesamten monatlichen Abokosten.
Um eine bestehende wiederkehrende Zahlung als Abo zu markieren: Gehen Sie zu Einstellungen → Wiederkehrend, bearbeiten Sie die Regel und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "📺 Ist Abo".
Beispiel A (Abo-Prüfung): Sie öffnen das Abo-Fenster und sehen Netflix (15,99 €), Spotify (10,99 €), HBO (14,99 €) und iCloud (2,99 €) – insgesamt 44,96 €/Monat. Sie stellen fest, dass HBO seit Monaten nicht genutzt wurde. Pausieren oder löschen Sie es.
Beispiel B (Jährliche Softwarelizenz): Sie zahlen 120 €/Jahr für ein Designtool. Fügen Sie es als jährliches Abo hinzu. Die jährliche Zusammenfassungskarte zeigt es als Teil Ihrer jährlichen Abokosten.
Beispiel C (Kostenlose Testversion endet): Sie haben sich für eine 30-tägige kostenlose Testversion eines Dienstes angemeldet, die am 1. Juni beginnt. Fügen Sie das Abo mit Startdatum 1. Juni und Enddatum 30. Juni hinzu. Die App zeigt "15.06.2026 – 30.06.2026" in der Liste.
Wiederkehrende Zahlungen
Automatisieren Sie regelmäßige Transaktionen, die nach einem Zeitplan wiederholt werden – Gehalt, Miete, Rechnungen, Abonnements, Fitnessstudio-Gebühren.
- Öffnen Sie Einstellungen → Wiederkehrend oder klicken Sie auf das wiederkehrende Banner in der Seitenleiste.
- Eine Regel erstellen: Geben Sie den Namen, Betrag, Kategorie, Häufigkeit (täglich/wöchentlich/monatlich/jährlich), Tag des Monats/der Woche, Startdatum und optionales Enddatum an.
- Erweiterte Optionen: Nur Werktage (Wochenenden überspringen), Vorverlegte Zahlungstage (X Tage vor Fälligkeitsdatum buchen), Benutzerdefiniertes Intervall (alle N Tage/Wochen/Monate).
- Die App bucht wiederkehrende Transaktionen automatisch in Ihren Kalender, wenn ihr Datum erreicht ist.
- Aktivieren Sie "📺 Ist Abo", damit die Regel auch im Abo-Tracker erscheint.
Beispiel A (Monatliche Miete): Richten Sie "950 €, Miete, Monatlich, 1. jedes Monats" ein. Am 1. erscheint die Miettransaktion automatisch. Keine manuelle Eingabe erforderlich.
Beispiel B (Zweiwöchentliches Gehalt): Sie werden jeden zweiten Freitag bezahlt. Richten Sie die Häufigkeit "Wöchentlich", Intervall 2, Tag Freitag ein. Zwei Gehaltseinträge erscheinen jeden Monat.
Beispiel C (Nur Werktage): Ihre Rechnungszahlung soll nur an Werktagen erfolgen. Aktivieren Sie "Nur Werktage" – wenn der 1. auf einen Samstag fällt, wird die Transaktion stattdessen am Freitag, den 30., gebucht.
Daten & Arbeitsablauf
Geteilte Transaktionen
Teilen Sie eine einzelne Zahlung in mehrere Kategorien auf, damit Ihre Berichte genau bleiben.
- Klicken Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Transaktion auf die Schaltfläche "Teilen".
- Fügen Sie Unterposten hinzu: Jeder erhält eine eigene Kategorie, einen Betrag und eine optionale Notiz.
- Die Summe aller Teilungen muss dem Haupttransaktionsbetrag entsprechen.
- Speichern – die Transaktion wird nun auf mehrere Kategorien aufgeteilt.
Beispiel A (Supermarkteinkauf): Sie geben 85 € in einem Supermarkt aus. Teilen Sie es auf: 60 € → "Lebensmittel" (Essen), 15 € → "Haushalt" (Waschmittel), 10 € → "Haustierpflege" (Hundefutter). Jede Kategorie erhält ihren korrekten Anteil.
Beispiel B (Tankstellenbesuch): 70 € an einer Tankstelle. Aufteilung: 55 € → "Transport" (Treibstoff), 15 € → "Snacks/Café" (Kaffee und Croissant aus dem Shop).
Beispiel C (Geteilte Nebenkostenabrechnung): Sie bezahlen eine Nebenkostenabrechnung von 120 € für Ihre Wohngemeinschaft. Aufteilung: 80 € → "Nebenkosten" (Ihr Anteil), 40 € → benutzerdefinierte Notiz "Mitbewohner schuldet mir" (separat erfasst).
Wöchentliche Masseneingabe
Geben Sie Transaktionen einer ganzen Woche auf einem Bildschirm ein – wie in einem Papierhauptbuch.
- Aktivieren Sie "Wochennummern" in den Einstellungen → Funktionen.
- Klicken Sie auf eine beliebige Wochennummer (W24, W25) am linken Rand des Kalenders.
- Es erscheint ein Raster mit Zeilen für Montag bis Sonntag.
- Geben Sie für jeden Tag die Beschreibung, den Betrag und die Kategorie ein.
- Klicken Sie auf Speichern – alle Transaktionen werden ihren jeweiligen Tagen zugeordnet.
Beispiel A (Sonntags-Nacharbeit): Am Sonntagabend holen Sie Ihre Quittungen hervor. Mo: "4,50 € Kaffee", Mi: "45 € Benzin", Fr: "12 € Mittagessen". Geben Sie alle drei in einem Raster ein und speichern Sie.
Beispiel B (Geschäftsreisekosten): Nach einer 3-tägigen Reise geben Sie Hotel-, Transport- und Essensquittungen für Di/Mi/Do auf einmal ein.
Monatliche Masseneingabe
Ein tabellenkalkulationsartiges Raster, das jeden Tag des Monats als Zeilen und Ihre Kategorien als Spalten anzeigt.
- Aktivieren Sie "Monatliche Masseneingabe" in den Einstellungen → Funktionen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Monatseingabe" in der Seitenleiste (unterhalb des Monatsnavigators).
- Klicken Sie auf eine beliebige Zelle (z. B. Tag 12 unter "Lebensmittel"), geben Sie den Betrag ein, drücken Sie die Eingabetaste.
- Navigieren Sie mit Tab und Pfeiltasten für extrem schnelle Dateneingabe.
Beispiel A (Monatsend-Dateneingabe): Sie haben den ganzen Monat über Papiernotizen gemacht. Am 31. öffnen Sie die monatliche Masseneingabe, tabben durch die Zellen und geben alle Werte in unter 5 Minuten ein.
Beispiel B (Mustererkennung): Scannen Sie die Spalte "Kaffee/Café" – Sie sehen 22 Tage mit Einträgen. Das sind 22 Kaffeekäufe in diesem Monat. Das Raster macht Muster sofort sichtbar.
Vorläufige / Geplante Transaktionen
Markieren Sie Transaktionen als "Vorläufig" (geplant), um zu sehen, wie Ihr Budget aussehen würde, bevor das Geld tatsächlich bewegt wird.
- Aktivieren Sie beim Hinzufügen einer Transaktion das Kontrollkästchen "Vorläufig" (oder "Geplant").
- Vorläufige Transaktionen erscheinen in einem helleren, gestrichelten Stil auf den Tageskarten.
- Schalten Sie den Schalter "Vorläufige Schätzungen einbeziehen" in der Seitenleiste um, um Ihren Kontostand mit oder ohne geplante Posten zu sehen.
- Die Monatsübersicht und Berichte können vorläufige Posten ein- oder ausschließen.
Beispiel A (Planung des nächsten Monatsbudgets): Fügen Sie vor Monatsbeginn vorläufige Transaktionen für erwartete Miete, Gehalt und Rechnungen hinzu. Schalten Sie den vorläufigen Modus ein, um Ihren prognostizierten Endsaldo zu sehen.
Beispiel B (Was-wäre-wenn-Szenario): Sie erwägen, diesen Monat einen Laptop für 600 € zu kaufen. Fügen Sie ihn als vorläufige Transaktion hinzu. Ihr prognostizierter Nettobetrag sinkt von +400 € auf -200 €. Sie entscheiden, bis nächsten Monat zu warten.
Beispiel C (Markierung von real vs. geplant): Sie haben 200 € für Lebensmittel eingeplant, aber tatsächlich 230 € ausgegeben. Die geplanten 200 € bleiben als vorläufig (als Referenz), und die tatsächliche Transaktion von 230 € zeigt die realen Ausgaben.
CSV-, XLSX-, OFX- & PDF-Import
Importieren Sie Transaktionen aus Bankexporten, Tabellenkalkulationen oder anderer Finanzsoftware.
- Öffnen Sie Einstellungen → Daten.
- Klicken Sie auf "CSV/XLSX/OFX/PDF importieren".
- Wählen Sie Ihre Datei aus. Die App parst sie und zeigt eine Vorschautabelle an.
- Spalten zuordnen: Teilen Sie der App mit, welche Spalte das Datum, die Beschreibung, der Betrag usw. ist.
- Wenn Sie Importregeln eingerichtet haben, werden Kategorien automatisch erkannt.
- Überprüfen Sie die Vorschau, deaktivieren Sie alle Zeilen, die Sie nicht importieren möchten, und klicken Sie auf Importieren.
Beispiel A (Bank-CSV-Import): Sie laden einen CSV-Export von Ihrem Online-Banking herunter. Importieren Sie ihn – 150 Transaktionen erscheinen in der Vorschau. Kategorien werden automatisch ausgefüllt für "NIS Benzin → Transport", "MAXI → Lebensmittel" usw. Deaktivieren Sie die 3, die Sie bereits manuell eingegeben haben, importieren Sie den Rest.
Beispiel B (Jahresarchiv-Import): Sie wechseln von einer anderen Budgetierungs-App. Exportieren Sie Ihre alten Daten als CSV, importieren Sie sie in Budget Cards. Ihre gesamte Historie ist jetzt an einem Ort.
PDF-Import & -Export: Budget Cards unterstützt PDF sowohl als Import als auch als Export, unter Verwendung des standardmäßigen 5-Spalten-Kontoauszugsformats (Datum valute | Datum obrade | Isplate | Uplate | Opis).Beispiel C (OFX aus einer anderen App): Sie exportieren eine OFX-Datei aus Quicken oder einem anderen Tool. Budget Cards liest sie, ordnet die Felder zu und importiert alles.
- Import: Gehen Sie zu Einstellungen → Daten → Import, klicken Sie auf "Bank-PDF (.pdf) importieren". Die App extrahiert Text aus dem PDF, parst das 5-Spalten-Format und importiert die Transaktionen. Soll- und Habenbeträge werden automatisch erkannt.
- Export: Gehen Sie zu Einstellungen → Daten → Export, klicken Sie auf "PDF exportieren (.pdf)". Alle Zahlungen für das aktuelle Konto werden im gleichen 5-Spalten-Format exportiert. Die Datei wird in Ihrem Download-Ordner geöffnet.
Importregeln (Automatische Kategorisierung)
Definieren Sie Regeln, die importierten Transaktionen basierend auf ihrem Beschreibungstext automatisch Kategorien zuweisen.
- Öffnen Sie Einstellungen → Importregeln.
- Klicken Sie auf "+ Regel hinzufügen".
- Geben Sie ein Muster ein (Text, der in Transaktionsbeschreibungen vorkommt) und wählen Sie eine Kategorie.
- Die Regel sucht ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung und verwendet Teilzeichenfolgen-Suche. Der erste Treffer gewinnt (sortiert nach Priorität).
- Beim Import von CSV/XLSX/OFX/PDF werden passende Transaktionen automatisch kategorisiert.
Beispiel A (Tankstellenkette): Regel hinzufügen: Muster "NIS" → Kategorie "Transport". Jede importierte Transaktion, die "NIS Benzin" oder "NIS Beograd" enthält, wird automatisch als Transport kategorisiert.
Beispiel B (Supermarkt): Regel hinzufügen: Muster "MAXI" → Kategorie "Lebensmittel". Alle MAXI-Supermarktkäufe werden automatisch kategorisiert.
Beispiel C (Gehaltserkennung): Regel hinzufügen: Muster "GEHALT" → Kategorie "Gehalt/Einkommen". Die Gehaltszahlungen Ihres Arbeitgebers werden automatisch als Einkommen kategorisiert.
Kürzlich gelöscht & Rückgängig
Versehentlich eine Transaktion gelöscht? Kein Problem – Budget Cards hat ein Papierkorbsystem.
- Öffnen Sie Kürzlich gelöscht über die Seitenleiste oder Einstellungen → Daten.
- Sie sehen alle in den letzten 30 Tagen gelöschten Transaktionen.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen, um eine Transaktion an ihr ursprüngliches Datum und ihre ursprüngliche Kategorie zurückzubringen.
- Nach 30 Tagen werden gelöschte Elemente endgültig entfernt.
- Tastaturkürzel: Drücken Sie
Strg+Z(oderCmd+Zauf dem Mac), um die letzte Löschung sofort rückgängig zu machen.
Beispiel A (Autsch-Moment): Sie wollten ein Duplikat löschen, haben aber das Original gelöscht. Drücken Sie
Strg+Z– es ist zurück. Oder öffnen Sie "Kürzlich gelöscht" und stellen Sie es manuell wieder her.
Beispiel B (Massenbereinigung-Wiederherstellung): Sie haben eine Kategorie geleert und festgestellt, dass Sie einige Transaktionen noch brauchen. Öffnen Sie "Kürzlich gelöscht", stellen Sie die benötigten wieder her.
Sicherheit & Wartung
App-Sperre (PIN-Schutz)
Schützen Sie Ihre Finanzdaten mit einer PIN.
- Öffnen Sie Einstellungen → Datenschutz.
- Aktivieren Sie "App-Sperre".
- Geben Sie eine 4–6-stellige PIN ein.
- Legen Sie die Inaktivitätszeitüberschreitung fest (z. B. 5 Minuten). Nach dieser Inaktivitätsdauer wird die App gesperrt und die PIN wird benötigt.
- Die PIN wird sicher auf Ihrem Gerät gespeichert. Es gibt kein "Zurücksetzen" — wenn Sie sie vergessen, müssen Sie direkt auf die Datenbankdatei zugreifen.
Beispiel A (Gemeinsam genutzter Computer): Sie verwenden Budget Cards auf einem Familiencomputer. Aktivieren Sie die App-Sperre mit einer 5-minütigen Zeitüberschreitung. Wenn Sie weggehen, sperrt sich die App automatisch.
Beispiel B (Kurze Pause): Sie gehen kurz einen Kaffee holen. Nach 5 Minuten Inaktivität erscheint der Sperrbildschirm. Geben Sie Ihre PIN ein, um genau dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.
Backup & Wiederherstellung
Ihre Daten befinden sich in einer lokalen SQLite-Datenbank. Sie können sie manuell sichern und wiederherstellen.
- Öffnen Sie Einstellungen → Daten.
- Backup: Klicken Sie auf "Backup exportieren", um eine Kopie Ihrer Datenbankdatei zu speichern. Bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf (externe Festplatte, Cloud-Ordner).
- Wiederherstellung: Klicken Sie auf "Backup importieren" und wählen Sie eine zuvor gespeicherte Backup-Datei aus. Warnung: Dies ersetzt alle aktuellen Daten.
- Für automatisierte Backups kopieren Sie die Datenbankdatei aus dem Datenverzeichnis der App (der Pfad wird in Einstellungen → Über angezeigt).
Beispiel A (Backup vor einem Update): Exportieren Sie vor dem Update von Budget Cards auf eine neue Version ein Backup. Falls etwas schiefgeht, können Sie es wiederherstellen.
Beispiel B (Umzug auf einen neuen Computer): Exportieren Sie ein Backup von Ihrem alten Computer, installieren Sie Budget Cards auf dem neuen und importieren Sie das Backup. Alle Ihre Daten werden übertragen.
Wechselkurse & Währungsumrechnung
Budget Cards kann Live-Wechselkurse für die Währungsumrechnung abrufen.
- Öffnen Sie Einstellungen → Wechselkurse.
- Aktivieren Sie "Live-Wechselkurse".
- Die App ruft aktuelle Kurse von einer Open-Source-API ab.
- Wenn Sie Konten in verschiedenen Währungen haben, rechnet die App automatisch zwischen ihnen um.
- Der Rechner unterstützt ebenfalls die Währungsumrechnung: Geben Sie einen Betrag ein, klicken Sie auf die Währungsschaltfläche und rechnen Sie um.
Beispiel A (Konten in mehreren Währungen): Sie haben ein USD-Girokonto und ein EUR-Sparkonto. Die Seitenleiste kann Ihr Gesamtvermögen, umgerechnet in Ihre Hauptwährung, anzeigen.
Beispiel B (Reisebudget): Sie planen eine Reise nach Japan. Geben Sie im Rechner
1000ein, klicken Sie auf Währung umrechnen, wählen Sie USD → JPY. Sie sehen, wie viele Yen Sie für Ihre Dollar bekommen.
Beispiel C (Freiberufler mit ausländischen Kunden): Sie erhalten Zahlungen in EUR, USD und GBP. Jedes Konto verwendet seine eigene Währung. Das Wechselkurs-Modul zeigt Ihnen die konsolidierte Summe in Ihrer Heimatwährung.
Desktop-Benachrichtigungen & Erinnerungen
Richten Sie Erinnerungen ein, damit Budget Cards Sie auffordert, Transaktionen einzutragen oder Ihr Budget zu überprüfen.
- Öffnen Sie Einstellungen → Allgemein (oder den Bereich Erinnerungen).
- Aktivieren Sie "Erinnerungen".
- Wählen Sie eine Vorlage ("Täglich", "Wöchentlich", "Benutzerdefiniert") oder legen Sie ein bestimmtes Datum/eine bestimmte Uhrzeit fest.
- Die App sendet zur geplanten Zeit eine native Desktop-Benachrichtigung.
- Ein Klick auf die Benachrichtigung öffnet Budget Cards.
Beispiel A (Tägliche Abenderinnerung): Stellen Sie eine Erinnerung für jeden Tag um 21:00 Uhr ein. Die Benachrichtigung sagt: "Vergessen Sie nicht, die heutigen Ausgaben zu erfassen!" – perfekt, um sich die Gewohnheit anzueignen.
Beispiel B (Wöchentliche Überprüfung): Stellen Sie eine Erinnerung für jeden Sonntag um 11:00 Uhr ein. Nutzen Sie diese Zeit, um die Woche zu überprüfen, den "Sicher zum Ausgeben"-Betrag zu prüfen und die kommende Woche zu planen.
Beispiel C (Erinnerung an fällige Rechnung): Stellen Sie eine benutzerdefinierte Erinnerung für den 28. jedes Monats um 8:00 Uhr ein – "Morgen Miete zahlen!" – einen Tag bevor Ihre Miete fällig ist.
Ausblenden nicht genutzter Funktionen
Halten Sie die Oberfläche sauber, indem Sie Module, die Sie nicht benötigen, deaktivieren.
- Öffnen Sie Einstellungen → Funktionen.
- Deaktivieren Sie jede Funktion, die Sie nicht nutzen. Sie verschwindet sofort aus der Seitenleiste und den Bereichen.
- Ihre Daten in ausgeblendeten Funktionen bleiben erhalten – aktivieren Sie die Funktion jederzeit wieder, und alles ist noch da.
- Verfügbare Schalter: Wochennummern, Wöchentliche Masseneingabe, Monatliche Masseneingabe, Kategorie-Filteransichten, Erweitertes Sparen, Monatsübersicht, Monatsbericht, Jahresbericht, Rechner, KI-Analyse, Diagramme, Bargeldumschlag, Übertrag, Schulden.
Beispiel A (Minimalistisches Setup): Sie nutzen nur den Kalender, Berichte und den Rechner. Deaktivieren Sie Diagramme, Übertrag, Bargeldumschlag, Schulden und KI-Analyse. Die Seitenleiste wird sauber und fokussiert.
Beispiel B (Schuldenfreier Benutzer): Sie haben keine Kredite oder Schuldscheine. Deaktivieren Sie "Schulden", um das Schulden-Banner vollständig aus der Seitenleiste zu entfernen.
Datenschutz & Wo Ihre Daten Leben
Budget Cards ist von Grund auf offline-first und datenschutzrespektierend.
- Ihre Daten leben auf Ihrem Computer in einer lokalen SQLite-Datenbankdatei. Keine Cloud-Server, keine Konten, keine Synchronisierung.
- Die KI-Analyse läuft standardmäßig zu 100% lokal – Ihre Transaktionen werden für die Offline-Analyse nirgendwohin gesendet.
- Online-KI (optional): Wenn Sie sich für die Nutzung von OpenAI, Claude, DeepSeek usw. entscheiden, wird nur der Text Ihrer Berichtsanfrage gesendet – und es wird Ihr eigener, lokal gespeicherter API-Schlüssel verwendet.
- Wechselkurse: Wenn aktiviert, ruft die App Wechselkurse von einer öffentlichen API ab. Es werden keine persönlichen Daten gesendet.
- Keine Telemetrie, kein Tracking, keine Analysen. Die App nimmt keine Verbindung zu einem Heimat-Server auf.
- Datenbank-Speicherort: Wird in Einstellungen → Über angezeigt. Sie können diese Datei frei kopieren, sichern oder verschieben.
Beispiel A (Komplett vom Netz getrennte Nutzung): Installieren Sie Budget Cards auf einem Computer, der nie mit dem Internet verbunden ist. Deaktivieren Sie Wechselkurse und Online-KI. Die App funktioniert einwandfrei – alle Funktionen sind offline nutzbar.
Beispiel B (Ihre Daten, Ihre Kontrolle): Sie möchten den Computer wechseln. Kopieren Sie die Datenbankdatei, installieren Sie Budget Cards auf dem neuen Rechner und fügen Sie die Datei ein. Alles ist genau so, wie Sie es verlassen haben.
📚 Anhang: Kurzreferenz der Funktionen
| Funktion | Wo zu finden | Optional? |
| Kontenwechsler | Oben in der Seitenleiste | Nein |
| Transaktion hinzufügen | Tageskarte anklicken oder N drücken | Nein |
| KI-Analyse | Rechtes Panel → ⚡ KI-Analyse | Ja |
| App-Sperre (PIN) | Einstellungen → Datenschutz | Nein |
| Backup/Wiederherstellung | Einstellungen → Daten | Nein |
| Rechner (Band) | Rechtes Panel → ⊞ Rechner | Ja |
| Bargeldumschlag | Seitenleiste → Bargeldumschlag-Karte | Ja |
| Cashflow-Panel | Seitenleiste (immer sichtbar) | Nein |
| Kategoriefokus | Seitenleiste → Kategorie-Chips | Ja |
| Kategorieverwaltung | Einstellungen → Kategorien | Nein |
| Diagramme & Trends | Rechtes Panel → ◑ Diagramme | Ja |
| CSV/XLSX/OFX/PDF-Import | Einstellungen → Daten | Nein |
| Schulden & IOUs | Seitenleiste → Schulden-Banner | Ja |
| Effekte (3D, Glühen usw.) | Einstellungen → Effekte | Nein |
| Schriftartanpassung | Einstellungen → Schriftarten | Nein |
| Wechselkurse | Einstellungen → Wechselkurse | Nein |
| Importregeln | Einstellungen → Importregeln | Nein |
| Tastaturkürzel | ? drücken | Nein |
| Sprache (48 Locales) | Einstellungen → Allgemein | Nein |
| Vorschau der letzten Eingabe | Seitenleiste | Nein |
| Monatsnavigator | Seitenleiste | Nein |
| Monatsübersicht | Rechtes Panel → ◈ Monatsübersicht | Ja |
| Monatliche Masseneingabe | Seitenleiste → Monatseingabe-Button | Ja |
| Monatsbericht | Rechtes Panel → Bericht | Ja |
| Vermögensentwicklungs-Diagramm | Rechtes Panel → Diagramme → Registerkarte Vermögen | Ja |
| Benachrichtigungen/Erinnerungen | Einstellungen → Allgemein | Nein |
| Geplant/Vorläufig-Modus | Transaktions-Kontrollkästchen + Seitenleisten-Umschalter | Nein |
| Kürzlich gelöscht | Seitenleiste oder Strg+Z | Nein |
| Wiederkehrende Zahlungen | Einstellungen → Wiederkehrend | Nein |
| Übertrag | Seitenleiste → Übertrag-Banner | Ja |
| Sicher zum Ausgeben | Seitenleiste (immer sichtbar) | Nein |
| Spar-Hub & Ziele | Rechtes Panel → ◎ Spar-Hub | Ja |
| Split-Transaktionen | Transaktionsmodal → Split-Button | Nein |
| Abo-Tracker | Seitenleiste → 📺 Abo-Banner | Nein |
| Themenwechsler | Einstellungen → Darstellung | Nein |
| Wöchentliche Masseneingabe | Wochennummer im Kalender anklicken | Ja |
| Jahresbericht | Rechtes Panel → ◫ Jahresbericht | Ja |